El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo
.
Se deberá incluir en este apartado, el suministro requerido y deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los servicios a ser contratados, así como un plan de prestación de servicios, garantías requeridas, entre otros. El programa de prestación de servicios tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente el Formulario de Oferta. La fecha o el plazo de prestación de servicios deberá ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a) las implicaciones de los términos de la prestación y (b) la fecha establecida aquí a partir de la cual empiezan las obligaciones del proveedor relacionadas con la prestación del servicio (es decir, la notificación de adjudicación, la firma del contrato, la apertura o confirmación de la carta de crédito.
Ítem |
Descripción del Servicio |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de prestación de los servicios. |
Plazo de Servicios |
1 |
SERVICIOS DE LIMPIEZA DE OFICINAS -SUBSUELO (pieza 4 m2 entrada a Presidencia). -SEGUNDO PISO. -TERCER PISO. -SEXTO PISO. -OCTAVO PISO. |
12 |
MESES |
OFICINAS DEL LA DINAC MDN |
Los Servicios entraran en vigencia a partir de la Orden para el primer Servicio; emitida por el fiscal designado para el efecto y se mantendrán activos durante los siguientes meses |
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Ítem |
Descripción del Servicio |
Unidad de Medida |
Cantidad |
Presentación |
1 |
SERVICIOS DE LIMPIEZA DE OFICINAS -SUBSUELO (pieza 4 m2 entrada a Presidencia). -SEGUNDO PISO. -TERCER PISO. -SEXTO PISO. -OCTAVO PISO. |
MES |
12 |
Evento |
El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:
1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.
2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.
3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.
Además, deberá considerar:
Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.
(b) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(c) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.
La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
Especificaciones Técnicas:
SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL:
Ministerio de Defensa Nacional, ubicado en la Avda. Mcal. López es 22 de setiembre - Servicio requerido para los pisos: 2 °, 3 o, 6 o y 8 °.
- Limpieza de mobiliarios y equipos en general
- Limpieza de pisos en general en los niveles, incluye los pasillos de circulación con encerado quincenalmente
- Limpieza de escaleras de todos los pisos con pasa manos incluidos Aspirado de todas las alfombras
- Limpieza de vidrios de los ventanales y mamparas, de acuerdo a la necesidad
- Limpieza y desinfección de ceniceros y cestos de basura de todos los niveles
- Recolección de residuos de oficinas y baños con bolsas propias en todos los niveles y trasladarlos hasta el subsuelo del mismo Edificio
- Reposición de papel higiénico por inodoro, toallitas interfoliadas, jabón líquido perfumado para manos, aromatizantes de ambiente, seca manos automático eléctrico
- Dispenser para toallitas interfoliadas 1 unidad para cada baño,
- Dispenser para papel higiénico 2 unidades por cada baño,
- Dispenser para jabón líquido, para aromas 1 unidad por cada baño,
- Limpieza de ascensores, 4 (Cuatro) en total
- Provisión de Basureros de acero inoxidable: 8 unidades
- Limpieza desinfección de los servicios sanitarios: limpieza profunda de azulejos, mesadas, espejos, pisos, lavatorios, inodoros, mingitorios y grifería en general.
-Sub Suelo pieza 4 metros cuadrado entrada de presidencia
-2do piso (6 baños / 10 inodoros)
-3er piso (4 baños / 8 inodoros)
-6to piso (4 baños)
-8vo. Piso (1 baño1)
-8 (ocho) personas (2 por cada piso De lunes a viernes de 06:00 a 14:00)
PRODUCTOS A SER UTILIZADOS QUE DEBEN CONTAR CON CERTIFICADO DE REGISTRO SANITARIO:
-Detergente concentrado (Bidones de 5 litros).
- Hipoclorito de Sodio (Bidones de 5 litros).
-Desodorante de ambiente (Bidones de 5 litros).
-Jabón líquido para manos (Bidones de 5 litros).
Materiales v Equipos: (Podrán ser propias o alquiladas).
-Maquina pulidora (1 unidad).
-Maquina fregadora (1 unidad).
-Aspiradora (2 unidades).
-Artículos de Limpieza necesarios (Escoba, repasador, trapo de piso, franelas, jabón líquido, detergente, desinfectante, desodorante de piso).
Una vez finalizado el contrato con la DINAC, el contratista no podrá retirar accesorios proveído por la empresa oferente como ser dispenser, porta rollo, seca mano eléctrico, kit jabonera p/ liquido, basureros y aromatizador automático.
Todos los accesorios citados más arriba, quedaran para la institución.
Provisión de Bolsas
El máximo de bolsas a utilizar de manera mensual por cada litraje será de la siguiente manera:
-Bolsas 40 litros: 100 unidades.
-Bolsas 60 litros: 100 unidades.
-Bolsas 100 litros: 100 unidades.
- Bolsas 200 litros: 100 unidades.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
Orden de Servicio/trabajo Para el primer servicio, luego los servicios serán de manera mensual con el Certificado de Conformidad del Fiscal, sin necesidad de una orden |
Conformidad del Fiscal
|
05 (cinco) días calendario a partir de la Orden para el primer Servicio; emitida por el fiscal designado para el efecto, los demás servicios serán en forma mensual con el Certificado de Conformidad del Fiscal, sin necesidad de emitir una orden de servicio. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.