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• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: C.P. Mirian Romero -Jefa de Dpto. de Servicios Generales.
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El presente llamado tiene el propósito de mantener limpias y desinfectadas las diferentes instalaciones , con la finalidad de brindar un ambiente acogedor a los funcionarios y usuarios de los servicios de la institución.
• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.:Es un llamado mensual de carácter plurianual que  abarca los años 2024-205.
• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.:Las especificaciones técnicas  cumplen con los mínimos requisitos de contratación de servicio de limpieza para las oficinas en el MDN.

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Especificaciones Técnicas:

SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL:

Ministerio de Defensa Nacional, ubicado en la Avda. Mcal. López es 22 de setiembre - Servicio requerido para los pisos: 2 °, 3 o, 6 o y 8 °.

- Limpieza de mobiliarios y equipos en general

- Limpieza de pisos en general en los niveles, incluye los pasillos de circulación con encerado quincenalmente

- Limpieza de escaleras de todos los pisos con pasa manos incluidos Aspirado de todas las alfombras

- Limpieza de vidrios de los ventanales y mamparas, de acuerdo a la necesidad

- Limpieza y desinfección de ceniceros y cestos de basura de todos los niveles

- Recolección de residuos de oficinas y baños con bolsas propias en todos los niveles y trasladarlos hasta el subsuelo del mismo Edificio

- Reposición de papel higiénico por inodoro, toallitas interfoliadas, jabón líquido perfumado para manos, aromatizantes de ambiente, seca manos automático eléctrico

- Dispenser para toallitas interfoliadas 1 unidad para cada baño,

- Dispenser para papel higiénico 2 unidades por cada baño,

- Dispenser para jabón líquido, para aromas 1 unidad por cada baño,

- Limpieza de ascensores, 4 (Cuatro) en total

- Provisión de Basureros de acero inoxidable: 8 unidades

- Limpieza desinfección de los servicios sanitarios: limpieza profunda de azulejos, mesadas, espejos, pisos, lavatorios, inodoros, mingitorios y grifería en general.

-Sub Suelo pieza 4 metros cuadrado entrada de presidencia

-2do piso (6 baños / 10 inodoros)

-3er piso (4 baños / 8 inodoros)

-6to piso (4 baños)

-8vo. Piso (1 baño1)

-8 (ocho) personas (2 por cada piso De lunes a viernes de 06:00 a 14:00)

PRODUCTOS A SER UTILIZADOS QUE DEBEN CONTAR CON CERTIFICADO DE REGISTRO SANITARIO:

-Detergente concentrado (Bidones de 5 litros).

- Hipoclorito de Sodio (Bidones de 5 litros).

-Desodorante de ambiente (Bidones de 5 litros).

-Jabón líquido para manos (Bidones de 5 litros).

Materiales v Equipos: (Podrán ser propias o alquiladas).

-Maquina pulidora (1 unidad).

-Maquina fregadora (1 unidad).

-Aspiradora (2 unidades).

-Artículos de Limpieza necesarios (Escoba, repasador, trapo de piso, franelas, jabón líquido, detergente, desinfectante, desodorante de piso).

Una vez finalizado el contrato con la DINAC, el contratista no podrá retirar accesorios proveído por la empresa oferente como ser dispenser, porta rollo, seca mano eléctrico, kit jabonera p/ liquido, basureros y aromatizador automático.

Todos los accesorios citados más arriba, quedaran para la institución.

Provisión de Bolsas

El máximo de bolsas a utilizar de manera mensual por cada litraje será de la siguiente manera:

-Bolsas 40 litros: 100 unidades.

-Bolsas 60 litros: 100 unidades.

-Bolsas 100 litros: 100 unidades.

- Bolsas 200 litros: 100 unidades.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica