Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Sonia Rivas; Jefa del Departamento de Servicios Generales dependiente de la Coordinación de Recursos Administrativos de la Dirección General de Administración y Finanzas.
Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
Pretende satisfacer los requerimientos de provisión de café a través de máquinas expendedoras; con el objetivo de brindar mejores condiciones de atención a las personas que frecuenten las distintas dependencias del Ministerio de Hacienda.
Planificación. Se trata de un Llamado periódico.
Las especificaciones técnicas establecidas en la Carta de Invitación, se realizaron conforme a las experiencias, sugerencias y requerimientos recibidos del Departamento de Servicios Generales CRA, dependiente de la Dirección Administrativa; con el objetivo de brindar una atención integral y óptima a las personas que concurren las distintas dependencias del Ministerio del Ministerio de Hacienda, ya sean de origen nacional y extranjero.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
SERVICIO DE PROVISIÓN DE CAFÉ PARA EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
|
Ítem/ Lote |
Descripción |
Unidad de Medida |
Presentación |
|
1 |
Servicio de provisión de café corto 70 ml en máquinas |
Unidad |
Evento |
La oferta contemplará la provisión de máquinas expendedoras de café automáticas en comodato, para café expreso con grano molido al instante, con molino interno, display digital. Alta capacidad para carga de agua y desecho de molienda, deberán tener su propio depósito de agua e insumos. No se aceptará provisión de café soluble.
Deberá incluir la provisión de insumos para el funcionamiento, incluyendo café, vasitos biodegradables para café de 70 ml como mínimo, revolvedores, azúcar y edulcorantes en sobres, etc., la instalación, el mantenimiento, el control de todas las máquinas, transporte y demás servicios relacionados a la puesta en funcionamiento de las maquinas quedará a cargo exclusivo de la empresa proveedora.
El oferente adjudicado deberá proveer e instalar las maquinas en comodato dentro de las 24 horas suscripto el contrato en las dependencias a ser indicadas por la convocante. En caso de requerirse cantidades adicionales de máquinas en comodato, deberá proveer los mismos en un plazo de no mayor a 24 horas.
Los vasitos biodegradables para café corto serán de 70 ml como mínimo. Los mismos deberán ser suministrados en forma continua, además del azúcar y edulcorante en sobres y las paletas para remover, cuyos costos ya deberán estar incluidos en los precios unitarios.
El tipo de café deberá ser 100% grano tostado o en mezcla de acuerdo a las proporciones estándares que se obtengan en el mercado de plaza que no debe ser menor a 70% grano tostado. La convocante exigirá los envases de los granos con la especificación de calidad de acuerdo a las normas técnicas usuales del mercado y/o la presentación de un certificado de garantía de calidad, además de la declaración jurada del mantenimiento de calidad uniforme. La Convocante podrá a su criterio implementar otros procedimientos de verificación de calidad uniforme.
Los controles y reaprovisionamientos deberán realizarse semanalmente o en un lapso de tiempo durante el cual la empresa garantice el expendio en cuanto a calidad y cantidad, así como el buen funcionamiento de las máquinas.
La Convocante proveerá una conexión eléctrica al pie de cada máquina y agua respectivamente.
En caso de falla frecuente o permanente de una máquina, la empresa proveedora deberá proceder al cambio inmediato de la misma en un plazo no mayor de un día hábil. La máquina a ser suministrada deberá ser igual o de mayor capacidad y cumplir con las mismas especificaciones técnicas del equipo a ser sustituido.
Las máquinas expendedoras deberán tener un contador, a fin de verificar lo realmente consumido y facturado por el servicio. El sistema de entrega será mediante CUPOS/ y/o TOPES de expedición de productos, la convocante indicará la programación de cada máquina según su ubicación
La lectura del contador de cada máquina deberá realizarse en presencia de un funcionario designado por la Convocante para el efecto.
La Convocante podrá solicitar además la limpieza quincenal, como mínimo, de las máquinas o cuando crea conveniente, mediante nota, otorgando el plazo que crea necesario para dar cumplimiento a lo solicitado. Los costos del mantenimiento y reparación de las maquinas serán por cuenta del oferente adjudicado.
La provisión e instalación de las maquinas, productos e insumos se iniciará dentro de las 24 hs de firmado el contrato en las siguientes dependencias:
La facturación por el servicio se realizará en forma mensual con el detalle del cómputo por cada máquina. El oferente adjudicado deberá reponer los productos y entregará los vasos, servicio y todo incluido en un único precio.
La Administración del Contrato está a cargo del Dpto. de Servicios Generales de la Coordinación de Recursos Administrativos. Cada dependencia que reciba el servicio se encargara de dar la conformidad correspondiente en forma mensual.
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
SERVICIO DE PROVISIÓN DE CAFÉ PARA EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
|
Ítem/ Lote |
Descripción |
Unidad de Medida |
Presentación |
|
1 |
Servicio de provisión de café corto 70 ml en máquinas |
Unidad |
Evento |
La oferta contemplará la provisión de máquinas expendedoras de café automáticas en comodato, para café expreso con grano molido al instante, con molino interno, display digital. Alta capacidad para carga de agua y desecho de molienda, deberán tener su propio depósito de agua e insumos. No se aceptará provisión de café soluble.
Deberá incluir la provisión de insumos para el funcionamiento, incluyendo café, vasitos biodegradables para café de 70 ml como mínimo, revolvedores, azúcar y edulcorantes en sobres, etc., la instalación, el mantenimiento, el control de todas las máquinas, transporte y demás servicios relacionados a la puesta en funcionamiento de las maquinas quedará a cargo exclusivo de la empresa proveedora.
El oferente adjudicado deberá proveer e instalar las maquinas en comodato dentro de las 24 horas suscripto el contrato en las dependencias a ser indicadas por la convocante. En caso de requerirse cantidades adicionales de máquinas en comodato, deberá proveer los mismos en un plazo de no mayor a 24 horas.
Los vasitos biodegradables para café corto serán de 70 ml como mínimo. Los mismos deberán ser suministrados en forma continua, además del azúcar y edulcorante en sobres y las paletas para remover, cuyos costos ya deberán estar incluidos en los precios unitarios.
El tipo de café deberá ser 100% grano tostado o en mezcla de acuerdo a las proporciones estándares que se obtengan en el mercado de plaza que no debe ser menor a 70% grano tostado. La convocante exigirá los envases de los granos con la especificación de calidad de acuerdo a las normas técnicas usuales del mercado y/o la presentación de un certificado de garantía de calidad, además de la declaración jurada del mantenimiento de calidad uniforme. La Convocante podrá a su criterio implementar otros procedimientos de verificación de calidad uniforme.
Los controles y reaprovisionamientos deberán realizarse semanalmente o en un lapso de tiempo durante el cual la empresa garantice el expendio en cuanto a calidad y cantidad, así como el buen funcionamiento de las máquinas.
La Convocante proveerá una conexión eléctrica al pie de cada máquina y agua respectivamente.
En caso de falla frecuente o permanente de una máquina, la empresa proveedora deberá proceder al cambio inmediato de la misma en un plazo no mayor de un día hábil. La máquina a ser suministrada deberá ser igual o de mayor capacidad y cumplir con las mismas especificaciones técnicas del equipo a ser sustituido.
Las máquinas expendedoras deberán tener un contador, a fin de verificar lo realmente consumido y facturado por el servicio. El sistema de entrega será mediante CUPOS/ y/o TOPES de expedición de productos, la convocante indicará la programación de cada máquina según su ubicación
La lectura del contador de cada máquina deberá realizarse en presencia de un funcionario designado por la Convocante para el efecto.
La Convocante podrá solicitar además la limpieza quincenal, como mínimo, de las máquinas o cuando crea conveniente, mediante nota, otorgando el plazo que crea necesario para dar cumplimiento a lo solicitado. Los costos del mantenimiento y reparación de las maquinas serán por cuenta del oferente adjudicado.
La provisión e instalación de las maquinas, productos e insumos se iniciará dentro de las 24 hs de firmado el contrato en las siguientes dependencias:
La facturación por el servicio se realizará en forma mensual con el detalle del cómputo por cada máquina. El oferente adjudicado deberá reponer los productos y entregará los vasos, servicio y todo incluido en un único precio.
La Administración del Contrato está a cargo del Dpto. de Servicios Generales de la Coordinación de Recursos Administrativos. Cada dependencia que reciba el servicio se encargara de dar la conformidad correspondiente en forma mensual.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
La provisión e instalación de las maquinas, productos e insumos se iniciará dentro de las 24 hs de firmado el contrato en las siguientes dependencias:
- Se requerirá la visita periódica de los técnicos repositorios de acuerdo al consumo o cuando se solicite. El oferente adjudicado deberá reponer los productos y entregará los vasos, servicio y todo incluido en un único precio. El servicio deberá ser inmediato y garantizado inclusive en los días no hábiles.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
|
Planilla de Consumo con los reportes de consumo firmados por cada dependencia |
Planilla de consumo |
Periodos Mensuales |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.