Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Nombre y Apellido : C.P. Luis Cubilla, Cargo : jefe del Departamento Administrativo

 Lic. Joel Leguizamon.; jefe de la Division de Servicios Generales Dependencia : Division de Servicios Generales- Departamento Administrativo

Justificación : El objetivo del presente llamado es realizar la recarga  de los extintores de la Institucion , para mantenerlos en óptimas condiciones de funcionamiento, así como para garantizar la efectividad del agente extintor contenido en su interior.


Justificar la planificación: responde a una necesidad periódica.


Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron elaboradas en base al relevamiento realizado por los técnicos de la dependencia solicitante, con el fin de cubrir las necesidades de seguridad en las diferentes áreas, para prevenir y evitar la propagación de incendios en las distintas dependencias de la Institucion.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

EETT - RECARGA DE EXTINTORES
ITEM   DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACION
1 46191601-002 Recargas de Extintores GAS Ecológico 6 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
2 46191601-002 Recargas de Extintores GAS Ecológico 4 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
3 46191601-002 Recargas de Extintores GAS Ecológico 2,5 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
4 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 10 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
5 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 8 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
6 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 6 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
7 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 4 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
8 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 2 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
9 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 1 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
10 46191601-002 Recargas de Extintores CO2 5 KG. 1 UNIDAD UNIDAD
11 46191601-002 Recarga de Extintores de  Acetato de Potasio 10 kg 1 UNIDAD UNIDAD

GENERALIDADES

Los productos a utilizar indefectiblemente tendrán que enmarcarse en lo que establecen las Leyes Nacionales.

Los extintores de incendio son clasificados según su uso para los cuales son diseñados, basados en los tipos de incendios con los cuales uno espera encontrarse en una determinada área de la institución.

El tipo de agente extintor a ser recargado serán los del tipo Polvo Químico Seco (PQS) para fuegos del tipo A, B y C y anhídrido carbónico (CO2), dado a que en la institución se tienen estos tipos de materiales capaces de generar estos incendios.

Cada extintor recargado como también los productos para la carga, deberán estar certificados por el INTN (Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología).

La FP UNA se reserva el derecho de someter a las pruebas que considere necesarias a aquellos extintores recargados.

NORMATIVA EMPLEADA

Norma Paraguaya NºNP2101189 Terminología del Material Contra Incendio (Extintores).

Norma Paraguaya NºNP2101289 Material de Lucha Contra Incendios (Extintores Portátiles Generalidades).

Norma Paraguaya NºNP2101489Extintores de Incendio con carga de Polvo Químico (Especificaciones).

Norma Paraguaya NºNP2101589 Extintores de Incendio con carga de anhídrido Carbónico (Gas Carbónico Especificaciones)

ROTULADO DE EXTINTORES PORTÁTILES

 

 

     Combustibles Ordinarios                                      Líquidos Inflamables                                        Accesorios Inflamables

            (Color Verde)                                                      (Color Rojo)                                                          (Color Azul)

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

EETT - RECARGA DE EXTINTORES
ITEM   DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACION
1 46191601-002 Recargas de Extintores GAS Ecológico 6 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
2 46191601-002 Recargas de Extintores GAS Ecológico 4 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
3 46191601-002 Recargas de Extintores GAS Ecológico 2,5 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
4 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 10 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
5 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 8 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
6 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 6 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
7 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 4 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
8 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 2 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
9 46191601-002 Recargas de Extintores PQS 1 kg. 1 UNIDAD UNIDAD
10 46191601-002 Recargas de Extintores CO2 5 KG. 1 UNIDAD UNIDAD
11 46191601-002 Recarga de Extintores de  Acetato de Potasio 10 kg 1 UNIDAD UNIDAD

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Plan de entrega
ITEM DESCRIPCION Cant Unidad de medida Presentación LUGAR DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS Y/O BIENES FECHA FINAL DE ENTREGA DEL SERVICIO
1 Recargas de Extintores GAS Ecológico 6 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5 (cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
2 Recargas de Extintores GAS Ecológico 4 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
3 Recargas de Extintores GAS Ecológico 2,5 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
4 Recargas de Extintores PQS 10 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
5 Recargas de Extintores PQS 8 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
6 Recargas de Extintores PQS 6 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
7 Recargas de Extintores PQS 4 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
8 Recargas de Extintores PQS 2 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
9 Recargas de Extintores PQS 1 kg. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
10 Recargas de Extintores CO2 5 KG. 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra
11 Recarga de Extintores de  Acetato de Potasio 10 kg 1 UNIDAD UNIDAD División de Servicios Generales de la FP-UNA A más tardar dentro de los 5(cinco) días calendarios a partir de la recepción del proveedor de la orden de compra

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Para la recepción de los servicios.

Para el efecto el fiscal designado ..... verificará los servicios realizados en su totalidad y la someterá al análisis de observación, de las calcomanías emitidas por el INTN y, Comprobación del peso y presión en su caso, Inspección ocular de seguros, precintos, inscripciones (INTN). En el caso de apertura del extintor, la empresa mantenedora deberá situar en el exterior de éste, un sistema indicativo que acredite que se ha realizado la apertura y revisión interior del extintor, se puede utilizar una etiqueta indeleble, en forma de anillo que se coloca en el cuello de la botella antes del cierre del extintor y que no pueda ser retirada sin que se produzca la destrucción o deteriora de la misma.  En caso de que, producto de éste análisis se constate que alguno de los servicios y/o provisión de accesorios, no reúnan los requisitos, esté defectuoso con relación a las especificaciones técnicas y demás documentos del contrato, la  FPUNA comunicará al PROVEEDOR la detección de los servicios y/o accesorios defectuosos, dentro del plazo establecido para verificación (accesorios o extintor sin presión).

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de
remisión
Nota de
remisión
Contrato abierto por evento.