El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Nombre, cargo y dependencia que solicita el llamado:

Lic. Marcos Keudell, Jefe del Departamento de Servicios Generales

Departamento de Servicios Generales

Justificación de la necesidad:

Se requiere la contratación de una empresa que realice el servicio de mantenimiento y reparación de los vehículos de la Universidad Nacional de Villarrica del Espíritu Santo. Por lo que es de vital importancia contar con los medios de transporte en óptimas condiciones para que nuestras autoridades puedan asumir los compromisos que requieren de traslado a la Capital o distintos puntos del País en representación de nuestra institución, así como el traslado de funcionarios y personas designadas por la universidad. La institución se encuentra comprometida con la seguridad de los miembros de la comunidad educativa de esta institución y a la vez con terceros, así también tenemos la obligación cuidar de nuestros bienes Patrimoniales y extender su vida útil, a través de los mantenimientos preventivos y Correctivos. Los rodados disponibles de la UNVES requieren realizar mantenimiento y reparaciones en forma periódica por lo que es imperiosa la necesidad de contar con este servicio.

Justificación de la planificación:

Corresponde a un llamado realizado periódicamente conforme a la vigencia y vencimiento de contrato de prestación de mantenimiento y reparación de los vehículos.

Justificación de las especificaciones técnicas:

Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades y requerimientos de este tipo de servicio.

1. CONSIDERACIONES GENERALES PARA MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHICULOS

El procedimiento se realizará a través de la modalidad de Contrato Abierto, por un monto mínimo de Gs. 30.000.000 y monto un máximo de Gs. 60.000.000, en forma Plurianual (2024-2025), lo que implica la firma de un Contrato en el cual los precios unitarios presentados deben permanecer invariables durante la validez del mismo.

Los precios unitarios deben incluir la mano de obra, repuestos e insumos necesarios y cualquier otro gasto para la reparación o mantenimiento de los vehículos de la Institución. El oferente deberá poseer un taller habilitado dentro de la ciudad de Villarrica.

Reparaciones Mecánicas (mantenimiento correctivo): El servicio de reparaciones comprende la reparación y/o cambio de piezas ante cualquier desperfecto del vehículo de la Institución, citado en la lista de la planilla de precios que se encuentra detallada.

Para las reparaciones mecánicas se utilizará el siguiente procedimiento:
1. El adjudicado correrá con el costo del traslado de los vehículos hasta el local del taller adjudicado, servicio de grúa y/o remolque en caso de ser necesario. -
2. El contratista procederá a una revisión del vehículo a los efectos de determinar el desperfecto mecánico y elaborar un presupuesto de trabajos y repuestos que serán requeridos (en un plazo no mayor a 48 horas). En el presupuesto se deberá especificar el plazo de entrega del vehículo y la garantía del servicio. Dicha garantía no deberá ser menor de 3 (tres) meses. El oferente adjudicado responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución.
3. Los repuestos a utilizar deberán ser originales de los Representantes de las marcas en Paraguay. Salvo que los mismos no existan en plaza de repuestos originales de los Representantes de las marcas en Paraguay, el oferente adjudicado deberá comunicar a través de un escrito a la Convocante y someter a su aprobación los repuestos paralelos y/u homogéneos a ser utilizados en el momento de la ocurrencia del desperfecto.
4. En caso de que la firma oferente haya cotizado repuestos paralelos u homogéneos, la utilización de los mismos quedará sujeta a la aprobación de la Contratante, la cual de comprobar que los mismos puedan poner en riesgo el funcionamiento del vehículo, o luego de instalarlos en el vehículo el mismo sea dañado antes del límite de tiempo de vida útil o antes del vencimiento de la garantía del trabajo realizado, el proveedor deberá reemplazarlo por repuestos originales de los Representantes de las marcas en Paraguay sin costo para la Contratante.
5. El vehículo debe entregarse limpio (lavado y aspirado) a la Convocante.

Mantenimiento Preventivo: El servicio de mantenimiento preventivo del vehículo se realizará al vehículo a pedido de la Convocante que comprenderá los siguientes trabajos:
1. Verificación de la ficha del vehículo y definición de los trabajos de mantenimiento necesarios, de acuerdo al kilometraje. -
2. Verificación y ejecución de ajustes y regulaciones necesarias en los sistemas de freno, de dirección, de enfriamiento, eléctrico. -
3. Verificación y recarga de fluidos hidráulicos, agua de radiador (refrigerante), depósitos de agua, batería.-
4. Verificación y cambio de piezas por desgaste como correas, pastillas y fibras de freno, rulemanes, etc., cuando sean necesarios.
5. Verificación y engrase de ejes y masas, cuando sean necesarios. -
6. Verificación de sistema de climatización y recarga de gas, cuando sea necesario. -

Servicios Adicionales Requeridos: Diagnóstico; chequeo antes de la realización de viajes largos (superior a 100 km).

2. REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA

- Deberá contar con un taller dentro de la ciudad de Villarrica, el cual deberá ser apta para el desempeño de los trabajos adjudicados, el cual podrá ser verificado a través de la patente comercial del oferente.

- La infraestructura deberá contar como mínimo un perímetro amurallado, debiendo estar techado a fin de resguardar el área donde se realizarán los trabajos de mantenimiento y reparación, con una capacidad de espacio mínimo para dos vehículos.

- El taller deberá estar asegurado contra todo riesgo y responsabilidad civil, en caso de que ocurra algún siniestro mientras los rodados de la Institución se encuentren en el taller y que afecte a los mismos y las personas. No se aceptarán seguros vencidos.

- El Oferente deberá contar con extintores y un sistema de vigilancia de circuito de cerrado (cámaras) en el taller que garantice a la Convocante el control del ingreso del vehículo hasta la salida del mismo, quede totalmente grabado para un control estricto en caso de robo/hurto etc.

- Deberá disponer de las herramientas necesarias para la realización de los servicios requeridos, tales como: scanner para diagnóstico electrónico computarizado para la Camioneta Chevrolet S10 y Hyundai H1, torquímetros, calibres, micrómetros, reloj comparador para medidas internas/externas, multímetros automotriz, simulador de sensores, comprobador de compresión de motores, medidor de presión de bomba de combustible, medidor de fugas en inyectores, pistola estroboscópica para afinación de encendido, prensa hidráulica de 15 toneladas como mínimo, prensa manual para extracción de suspensiones vehiculares, elevador eléctrico para levantamiento de vehículos, equipo de soldaduras (arco eléctrico), cargador de baterías, acoples de baterías, compresor neumático, limpiador y probador de inyectores electrónicos.

- Demostrar que el oferente cuente con un personal capacitado como mínimo que ha realizado cursos de especialización y/o capacitación en mecánica automotriz y/o inyección electrónica.

- El oferente deberá contar con toda la infraestructura apropiada para el desempeño de los trabajos contratados, que podrá ser verificada in situ por representantes del Comité de Evaluación durante el periodo de evaluación de la oferta.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

- Realizar los trabajos detallados en los presupuestos aprobados por la Convocante.-
- Poner a disposición la instalación ubicada en Villarrica, así como designar a mecánicos y ayudantes para realizar los servicios de emergencia en donde la Convocante lo requiera.-
- Proveer el personal necesario en cantidad y calidad, para garantizar una buena y rápida ejecución de los servicios.-
- El Oferente adjudicado será el responsable de la provisión de los equipos de protección individual necesarios para sus empleados y deberá cumplir con las disposiciones legales vigentes, responsabilizándose por el pago de los sueldos y beneficios de sus empleados.-
- Serán de entera responsabilidad del Oferente adjudicado todos los daños causados a los vehículos de la Convocante, provenientes de hechos u omisiones voluntarias o involuntarias, negligencia o inexperiencia de sus empleados, sin cargo alguno para la Convocante.-
- Proveer todas las piezas y repuestos necesarios, los cuales preferentemente serán nuevos, originales de las marcas de los vehículos y deberán estar en perfectas condiciones, de acuerdo a las especificaciones técnicas del fabricante.-
- Garantizar los servicios ejecutados contra defectos de mano de obra o de repuestos o de materiales utilizados por un plazo que será indicado en cada presupuesto de acuerdo al servicio, no debiendo sobrepasar los plazos establecidos en el Plan de Entregas, caso contrario podrá rescindirse el contrato.-
Deberá acatar las normas ambientales en lo que respecta al ítem de SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO de los vehiculos, el proveedor realizará los servicios cumpliendo las disposiciones legales contenidas en la ley Nº 5211/14 De calidad de aire, el Decreto Nº 12685/08 Por el cual se aprueba el Reglamento de control de sustancias agotadoras de la capa de ozono y el uso de tecnologías alternativas y la Resolución Nº 1242/14 Por la cual se establece un programa de reducción gradual de importación de tecnologías que utilizan sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO).

Previo a la realización de los trabajos, el Proveedor deberá elaborar un presupuesto incluyendo los repuestos que podrían ser requeridos. En el presupuesto se deberá especificar el plazo pretendido de entrega del vehículo y la garantía del servicio de mantenimiento. -

La Convocante luego de la aprobación del presupuesto emitido por la Contratista, confeccionará la Orden de Servicio, la cual será notificada a la Contratista, antes de iniciar el trabajo. En el citado documento deberá constar la firma, aclaración de la firma e indicar la fecha de recepción de la misma, por parte de la Contratista. El plazo de devolución del vehículo será determinado de acuerdo al tipo de mantenimiento a realizarse.
 

4. LA VERIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS CONSISTIRÁ EN UNA INSPECCIÓN TÉCNICA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS EN RELACIÓN A LOS TRABAJOS REQUERIDOS: 

En caso que los servicios no satisfagan la necesidad del CONTRATANTE conforme a las especificaciones técnicas, el contratista deberá ajustarla en un plazo no mayor a 1 (un) día hábil.-
La UNVES designara a uno o varios representantes quienes serán el/los encargado/s de la verificación de los servicios de manera a comprobar si cumplen con las Especificaciones Técnicas. Una vez verificado y si existe conformidad se procederá a labrar el Acta y/o Nota de Recepción y/o Informe de trabajos realizados para que la empresa pueda proceder al cobro.