Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Unidad Solicitante: Secretaria Departamental de Administración y Finanzas

Unidad Requirente: Jefe de la Unidad de Compras - Sr. Daniel Isasa,

A fin de satisfacer las necesidades en cuanto al funcionamiento administrativo de la Institución

El presente es un llamado periódico

Las especificaciones técnicas fueron redactadas conforme a las necesidades de la Institución

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Presentación
1	Orden de Trabajo en triplicado en papel químico 16 cm x 22 cm	Unidad	UNIDAD
2	Orden de Entrega de Combustible en triplicado en papel químico, medidas 16 cm x 22 cm.	Unidad	UNIDAD
3	Formulario de Solicitud de Insumos Internos en duplicado en papel químico, medidas 21x29 cm	Unidad	UNIDAD
4	Formulario de Orden de Compras de Bienes y/o Servicios en duplicado en papel químico medidas 21 cm x29 cm	Unidad	UNIDAD
5	Formulario de Comprobante de Retenciones. Papel químico blanco, medida 16x22 cm., verde y amarillo, enumerado triplicado	Unidad	UNIDAD
6	Formulario de Recibo de Ingreso. Papel químico, medida 16 x 22 cm., blanco y amarillo, enumerado duplicado	Unidad	UNIDAD
7	Formulario de Recibo de Aportes. Papel químico, medida 16 x 22 cm. , blanco y amarillo, enumerado duplicado	Unidad	UNIDAD
8	Impresión de carátulas, hojas o tapas (membretadas) en papel manilla dorada de 80 gr. Tamaño 23x35 cm un color	Unidad	UNIDAD
9	Impresión de Hojas membretadas tamaño A4 papel obra de 90 gr, full color	Unidad	UNIDAD
10	Impresión de Hojas membretadas tamaño oficio papel obra de 90 gr full color	Unidad	UNIDAD
11	Impresión de carátulas, hojas o tapas (membretadas) Carpeta institucional en cartulina color beige de 240 gr. Full color	Unidad	UNIDAD
12	Carpeta institucional en selección de colores, tamaño 35x48 (abierto) papel cartulina triplex 300 gramos, plastificado, troquelado y doblado, con solapa incluida.	Unidad	UNIDAD
13	Impresión de tarjetas de invitación en Papel Ilustración+, tamaño 8.9 mm × 5.1 cm	Unidad	UNIDAD
14	Impresión de Certificados en Papel Ilustración+ tamaño A4 (21,0 cm x 29,7)	Unidad	UNIDAD
15	Impresión Hojas Membretadas Papel de oficina, puede variar entre A4 y Oficio, Disponibles en formatos formales e informales, adecuados para la correspondencia oficial y comunicaciones internas respectivamente. Variantes entre tamaños de A4 y Oficio	Unidad	UNIDAD
16	Impresión Caratulas en Papel de oficina, puede variar entre A4 y Oficio. Disponibles solamente en formato a escala Oficio.	Unidad	UNIDAD
17	Impresión de Cartulina tipo Duplex con Solapa Diseñadas para presentar y organizar documentos importantes, manteniendo la identidad corporativa.	Unidad	UNIDAD

CODIGOS DE COLORES A TENER EN CUENTA PARA LOS ITEM 12 AL 17

CMYK: Los códigos cromáticos de esta paleta son utilizados para la reproducción de los elementos gráficos de manera IMPRESA

RGB: Los códigos cromáticos de esta paleta son utilizados para la reproducción de los elementos gráficos de manera DIGITAL

Pantone: Los colores Pantone que se especifican como ‘uncoated’ están diseñados para ser utilizados en papel sin recubrimiento, es decir, papel que no tiene un acabado brillante. Este tipo de papel absorbe más tinta, lo que resulta en un color más opaco y menos vibrante en comparación con el papel recubierto (‘coated’). Por lo tanto, los colores Pantone ‘uncoated’ están calibrados para reflejar cómo aparecerán los colores en este tipo de papel.

Al proporcionar referencias de Pantone, se brindan recomendaciones para la reproducción de colores en ausencia de información más específica en la línea gráfica. Sin embargo, es importante señalar que NO SE PUEDE GARANTIZAR una coincidencia de color exacta con estos casos debido a las variaciones en los procesos de impresión, los materiales y las condiciones de iluminación.

Color	RGB	CMYK	RGBA	Pantone
Azul Marino	R30 G53 B82	C95 M80 Y41 K34	#1E3552	Pantone 534 U
Gris	R230 G231 B232	C0 M0 Y0 K10	#E6E7EB	Pantone 6197 UP
Amarillo	R255 G204 B31	C0 M20 Y100 K0	#FFCC29	Pantone 115 U
Terracota	R207 G133 B93	C16 M56 Y73 K2	#CF855D	Pantone P 27-13 U
Celeste	R81 G168 B177	C60 M0 Y20 K20	#51A8B1	Pantone 2233 U
Morado	R140 G135 B192	C49 M49 Y0 K0	#8C87C0	Pantone 272 U
Verde	R144 G191 B104	C49 M5 Y81 K0	#90BF68	Pantone P 154-6 U

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítem	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Presentación
1	Orden de Trabajo en triplicado en papel químico 16 cm x 22 cm	Unidad	UNIDAD
2	Orden de Entrega de Combustible en triplicado en papel químico, medidas 16 cm x 22 cm.	Unidad	UNIDAD
3	Formulario de Solicitud de Insumos Internos en duplicado en papel químico, medidas 21x29 cm	Unidad	UNIDAD
4	Formulario de Orden de Compras de Bienes y/o Servicios en duplicado en papel químico medidas 21 cm x29 cm	Unidad	UNIDAD
5	Formulario de Comprobante de Retenciones. Papel químico blanco, medida 16x22 cm., verde y amarillo, enumerado triplicado	Unidad	UNIDAD
6	Formulario de Recibo de Ingreso. Papel químico, medida 16 x 22 cm., blanco y amarillo, enumerado duplicado	Unidad	UNIDAD
7	Formulario de Recibo de Aportes. Papel químico, medida 16 x 22 cm. , blanco y amarillo, enumerado duplicado	Unidad	UNIDAD
8	Impresión de carátulas, hojas o tapas (membretadas) en papel manilla dorada de 80 gr. Tamaño 23x35 cm un color	Unidad	UNIDAD
9	Impresión de Hojas membretadas tamaño A4 papel obra de 90 gr, full color	Unidad	UNIDAD
10	Impresión de Hojas membretadas tamaño oficio papel obra de 90 gr full color	Unidad	UNIDAD
11	Impresión de carátulas, hojas o tapas (membretadas) Carpeta institucional en cartulina color beige de 240 gr. Full color	Unidad	UNIDAD
12	Carpeta institucional en selección de colores, tamaño 35x48 (abierto) papel cartulina triplex 300 gramos, plastificado, troquelado y doblado, con solapa incluida.	Unidad	UNIDAD
13	Impresión de tarjetas de invitación en Papel Ilustración+, tamaño 8.9 mm × 5.1 cm	Unidad	UNIDAD
14	Impresión de Certificados en Papel Ilustración+ tamaño A4 (21,0 cm x 29,7)	Unidad	UNIDAD
15	Impresión Hojas Membretadas Papel de oficina, puede variar entre A4 y Oficio, Disponibles en formatos formales e informales, adecuados para la correspondencia oficial y comunicaciones internas respectivamente. Variantes entre tamaños de A4 y Oficio	Unidad	UNIDAD
16	Impresión Caratulas en Papel de oficina, puede variar entre A4 y Oficio. Disponibles solamente en formato a escala Oficio.	Unidad	UNIDAD
17	Impresión de Cartulina tipo Duplex con Solapa Diseñadas para presentar y organizar documentos importantes, manteniendo la identidad corporativa.	Unidad	UNIDAD

CODIGOS DE COLORES A TENER EN CUENTA PARA LOS ITEM 12 AL 17

CMYK: Los códigos cromáticos de esta paleta son utilizados para la reproducción de los elementos gráficos de manera IMPRESA

RGB: Los códigos cromáticos de esta paleta son utilizados para la reproducción de los elementos gráficos de manera DIGITAL

Color	RGB	CMYK	RGBA	Pantone
Azul Marino	R30 G53 B82	C95 M80 Y41 K34	#1E3552	Pantone 534 U
Gris	R230 G231 B232	C0 M0 Y0 K10	#E6E7EB	Pantone 6197 UP
Amarillo	R255 G204 B31	C0 M20 Y100 K0	#FFCC29	Pantone 115 U
Terracota	R207 G133 B93	C16 M56 Y73 K2	#CF855D	Pantone P 27-13 U
Celeste	R81 G168 B177	C60 M0 Y20 K20	#51A8B1	Pantone 2233 U
Morado	R140 G135 B192	C49 M49 Y0 K0	#8C87C0	Pantone 272 U
Verde	R144 G191 B104	C49 M5 Y81 K0	#90BF68	Pantone P 154-6 U

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Ítem	Descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1	Orden de Trabajo en triplicado en papel químico 16 cm x 22 cm	1	Unidad	Gobernación de Itapua. Avda. Cnel Irrazabal e Cap. Pedro Juan Caballero y Sto. Reverchon. Encarnación - Itapúa - Paraguay.	5 dias corridos desde la recepción por parte del proveedor de la orden de compra
2	Orden de Entrega de Combustible en triplicado en papel químico, medidas 16 cm x 22 cm.	1	Unidad
3	Formulario de Solicitud de Insumos Internos en duplicado en papel químico, medidas 21x29 cm	1	Unidad
4	Formulario de Orden de Compras de Bienes y/o Servicios en duplicado en papel químico medidas 21 cm x29 cm	1	Unidad
5	Formulario de Comprobante de Retenciones. Papel químico blanco, medida 16x22 cm., verde y amarillo, enumerado triplicado	1	Unidad
6	Formulario de Recibo de Ingreso. Papel químico, medida 16 x 22 cm., blanco y amarillo, enumerado duplicado	1	Unidad
7	Formulario de Recibo de Aportes. Papel químico, medida 16 x 22 cm. , blanco y amarillo, enumerado duplicado	1	Unidad
8	Impresión de carátulas, hojas o tapas (membretadas) en papel manilla dorada de 80 gr. Tamaño 23x35 cm un color	1	Unidad
9	Impresión de Hojas membretadas tamaño A4 papel obra de 90 gr, full color	1	Unidad
10	Hojas membretadas tamaño oficio papel obra de 90 gr full color	1	Unidad
11	Impresión de carátulas, hojas o tapas (membretadas) Carpeta institucional en cartulina color beige de 240 gr. Full color	1	Unidad
12	Carpeta institucional en selección de colores, tamaño 35x48 (abierto) papel cartulina triplex 300 gramos, pastificado, troquelado y doblado, con solapa incluida.	1	Unidad
13	Impresión de tarjetas de invitación en Papel Ilustración+, tamaño 8.9 mm × 5.1 cm	1	Unidad
14	Impresión de Certificados en Papel Ilustración+ tamaño A4 (21,0 cm x 29,7)	1	Unidad
15	Impresión Hojas Membretadas Papel de oficina, puede variar entre A4 y Oficio, Disponibles en formatos formales e informales, adecuados para la correspondencia oficial y comunicaciones internas respectivamente. Variantes entre tamaños de A4 y Oficio	1	Unidad
16	Impresión Caratulas en Papel de oficina, puede variar entre A4 y Oficio. Disponibles solamente en formato a escala Oficio.	1	Unidad
17	Impresión de Cartulina tipo Duplex con Solapa Diseñadas para presentar y organizar documentos importantes, manteniendo la identidad corporativa.	1	Unidad

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión	Nota de Remisión	De acuerdo a la necesidad institucional que ocurriese durante el periodo de vigencia del contrato.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.