Suministros y Especificaciones técnicas.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Lic. Anna Rademacher , Encargada del Departamento de Protocolo de la  Gobernacion de Cordillera.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La ferias y exposiciones de
    productos han constituido una herramienta muy importante para las políticas públicas alimentarias en nuestro país y
    garantizan ingresos necesarios para que las familias productoras tengan una vida digna, como motores de desarrollo de las
    comunidades rurales, asi como su contribución con la generación de divisas y más aún en este momento actual por el cual
    esta pasando el país.
  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad
    temporal): Responde a una Necesidad periodico. 
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: fueron realizadas conforme a las necesidades del servicio con el cual se
    pretende contar en cada feria y exposición, teniendo en cuenta la cantidad de feriantes, los productos y el montaje en gral.
    que implica realizar el evento en cuestión.

Especificaciones técnicas - CPS

 

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

 

 

 

 

 

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

 1

LOTE N° 1 Servicio de montaje y alquileres

 

 

Ítem

Descripción

Unidad de Medida

Cantidad  

1

Toldo de 20x 10 con cerramiento y accesorios para montaje

Unidad

1

 2

Toldo de 6x4 con cerramiento y accesorios para montaje

Unidad

1

3

Toldo de 3x3 con cerramiento y accesorios para montaje

Unidad

1

4

Entarimado por metros cuadrados

METRO

1

5

Vallado metalido por metro lineal

METRO

1

6

sillas de plastico

Unidad

1

7

Mesa tipo tablon para 10 personas

Unidad

1

8

juegos de mesas y sillas rusticas

Unidad

1

9

Mesa rustica

Unidad

1

10.

Mantel con polleron color a eleccion

Unidad

1

11

Mantel de plastico transparente grueso

Unidad

1

12

Frezzer de 500lts con sus respectivos alargues

Unidad

1

13

Vitrina refrigerada exhividora  con sus respectivos alargaes

Unidad

1

14

Visicooler de 500lts con sus respectivos alargues

Unidad

1

15

Camara frigorifica movil de 2tn

Unidad

1

16

Mauquina envasadora al vacio

Unidad

1

17

Horno industrial electrico de 6 bandejas con sus prespectivas instalación

Unidad

1

18

Cocina industrial con sus accesorios incuido garrafas 

Unidad

1

19

Exhibidora de frutas y verduras de 3mts x 2mts

Unidad

1

20

inatalacion electrica con 3 (tres) tomas electricas de 15 amp cada una

Unidad

1

21

Sistema de iluminaciòn con 2 artefactos reflectores led de 30w con instalaciòn a la red electrica

Unidad

1

22

Generador electrico de 150Kva por 12 hs de uso incluido

Unidad

1

23

Sistema de audio para 200 personas

Unidad

1

24

Megafono

Unidad

1

25

Basusreros de100lts

Unidad

1

26

Baños quimicos

Unidad

1

27

Banderines color a eleccion

Unidad

1

28

cajas verdes de plasticos

Unidad

1

29

Frascos de vidrios de 300ml

Unidad

1

30

Frascos de vidrio 660 ml

Unidad

1

31

Bandeja de isopor pequeño

Unidad

1

32

bandeja de isopor mediano

Unidad

1

33

Bandeja de isopor grande

Unidad

1

34

Grapadoras para madera

Unidad

1

35

carga para grapadora de madera

Unidad

1

36

Pizarra acrilica de 1x1.50

Unidad

1

37

Papel film

Unidad

1

38

Bolsa transparente de polietileno 1/4

Unidad

1

39

Bolsa transparente de polietileno 1/2

Unidad

1

40

Bolsa transparente de polietileno 1k

Unidad

1

41

Bolsa Kraf con visor pequeño

Unidad

1

42

Bolsa Kraf con visor mediano

Unidad

1

43

Bolsa Kraf con visor grande

Unidad

1

44

Yute 1,5 mm en rollo

Unidad

1

45

Telas cuadrille color a aleccion

Unidad

1

46

Canastilla rustica de 80cm

Unidad

1

47

Canastilla rustica de 50cm

Unidad

1

48

Canastilla rustica de 30cm

Unidad

1

49

Bolsa con cierre magnetico pequeño

Unidad

1

50

Bolsa con cierre magnetico mediano

Unidad

1

51

Bolsa con cierre magnetico grande 

Unidad

1

52

Pistola con silicona tamaño mediano

Unidad

1

53

Pistola con silicona tamaño grande

Unidad

1

54

cinta perimetral

metro

1

55

Ordenadores de fila

Unidad

1

56

Camion firgorifico de 10tn

Unidad

1

57

Servicio de trasnporte de toldos dentro de la gobernación de Cordillera

Evento

1

58

Servicio de montaje y desmontaje para cada feria dentro de la gobernación de Cordillera

Evento

1

 2

LOTE N° 2: Servicio  de catering para reuniones de la Gobernacion de Cordillera

 

 

Ítem

Descripción

Unidad de Medida

Cantidad  

 1

Servicio de cafetería

Unidad

1

2

servicio de mozo

Unidad

1

3

Agua mineral sin gas

Unidad

1

4

Agua mineral con gas

Unidad

1

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Para el servicio de apoyo logístico para montajes de stand ferias, exposiciones, eventos promocionales y demás actividades de la gobernación de Cordillera, se deberá tener en cuenta los siguientes detalles de los productos y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas

 Toldo de 20x10 con cerramiento y sus respectivos accesorios para su montaje, el montaje de la misma se deberá realizar con 48hs de anticipación

  • Toldo de 6x4 con cerramiento y sus respectivos accesorios para su montaje, el montaje de la misma se deberá realizar con 48hs de anticipación
  • Toldo de 3x3 con cerramiento y sus respectivos accesorios para su montaje, el montaje de la misma se deberá realizar con 48hs de anticipación
  • El montaje de entarimado deberá realizarse con 48 hs de anticipación y la altura será acorde a lo solicitado por la convocante.
  • Los equipamientos para conservación de productos agrícolas tales como frezzer de 500lts, Vitrina refrigerada, Visicooler de 500lts, Cámara frigorífica móvil  de 2tn, Maquina envasadora al vacío, Horno industrial, Cocina industrial, exhibidora de frutas y verduras, deberán contar con sus respectivos accesorios y alargues para su correcta instalación, la cual se realizara 48 hs antes del evento.
  • Vallado metal, el montaje se debe de realizar 48hs de anticipación
  • El montaje para los equipamientos tales como: Aire acondicionado de 60.000btu, Monitor de 55 pulg, se debe de realizar ocn 48 hs de anticipación
  • El sistema de iluminación con 2 (dos) reflectores led  de 30w con instalación a la red eléctrica, el montaje se debe de realizar 48hs de anticipación
  • Generador eléctrico de 150kva por 12hs de uso incluido, para el uso de la misma deberá contar con combustible incluido y persona técnico, el montaje se debe de realizar con 48 horas de anticipación
  • El sistema de audio audio para 200 personas, se deberá prever para monitoreo de grupo musical, el montaje deberá realizarse con 24 hs de anticipación.
  • El baño químico, deberá realizarse con 48 hs de anticipación a la realización de la feria
  • Los mobiliarios tales como: mesas tipo tablón, mesas rusticas, sillas rusticas, sillas de plásticos, manteles con sus prospectivos pollerones, mantel transparente deberán ser suministrados con 48hs de anticipación
  • Los demás insumos para la conservación y presentación de los productos de la feria como:
  • Cajas verdes de plásticos
  • Frascos de vidrios de 300 y 600ml
  • Bandejas de isopor chico, mediano, grande
  • Grapadoras de madera con sus respectivas cargas
  • Pizarra acrílica  de 1x1.50
  • Papel film
  • Bolsas de polietileno de : 1/4 , ½ y 1 k
  • Bolsas kraft con visor: pequeño, mediano, grande
  • Yute de 1.5mm en rollo
  • Telas cuadrilles color elección
  • Canastillas  rusticas de : 80cm, 50cm,30cm
  • Bolsa con cierre magnético: pequeño, mediano, grande
  • Pistolas de siliconas
  • Cinta perimetral
  • Ordenadores de  fila

Deberán ser suministrado por la contratista 48 hs previo a la realización del evento.

  • Camión Frigorífico de 10tn, se deberá cotizar por km recorrido y por uso de 24hs de forma continua
  • Servicio de transporte y montaje de toldos para la Gobernación dentro del departamento de Cordillera
  • Servicio de montaje y desmontaje para cada feria. El costo por km se pagará a partir de los 50km de distancia de a sede la gobernación.

Servicio de catering para la gobernación de cordillera

  • El servicio de cafetería deberá consistir: En la provisión de  termo de café, cocido, azúcar y edulcorante en presentación de sobrecitos de 5gr, chipitas, panificados secos como rosquitas, palitos, agua mineral con y sin gas, con sus respectivos utensilios que consistirá en tacitas, platitos de porcelanas, cucharitas de metal, revolvedores, vasitos térmicos desechables, debiendo proveer de los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio.
  • Servicio de mozo será en horarios de 8 horas y la relación será de un mozo por cada 20 personas
  • Provisión de agua mineral con y sin gas en botella de 500cc

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Item

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

APLICA A TODOS LOS ITEMS del grupo

APLICA A TODOS LOS ITEMS del grupo

1

UNIDAD

Los eventos se realizarán conforme al Calendario de servicio de apoyo logístico para montajes de stand ferias, exposiciones, eventos promocionales y demás actividades que requiera la gobernación de Cordillera en el periodo 2024 y 2025. 

El proveedor adjudicado deberá entregar los servicios en un plazo de 48 hs. Contados desde la recepción de la Orden de Servicio emitida por la
Convocante.

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de cumplimiento de Contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

 

Nota de Remisión / Acta de recepción 

Nota de Remisión / Acta de recepción

El proveedor adjudicado deberà entregar los servicios en un plazo de 48 hs contados desde la recepcion de la orden de servicio emitida por la convocante