Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Lic. Fátima Ferreira, Jefa Departamento de Suministro, dependiente de la Dirección de Administración.
  • Contar con los insumos correspondientes para hacer los trabajos a fin de lograr los objetivos propuestos de la SENATUR.
  • Se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo
  • Dichas características se solicitan porque son las marcas de las impresoras y fotocopiadoras con las que cuenta la SENATUR.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Lote N°01: Marca de la impresora HP

ítems

Descripción del bien

1

Cartucho original N° 122 negro para impresora de la marca HP Deskjet 2000.

2

Tóner original N° 05 A para impresora de la marca HP LaserJet Pro P 2035, P 2055 LZ 505A.

3

Tóner original N° 410 color magenta para impresora de la marca HP LaserJet M 477 FDW.

4

Toner original N° 410 color negro para impresora de la marca HP LaserJet M 477 FDW.

5

Tóner original N° 410 color amarillo para impresora de la marca HP M477 FDW.

6

Tóner original N° 410 color cyan para impresora de la marca HP M477 FDW.

7

Tóner original N° 17 A para impresora de la marca HP LaserJet PRO M 102, MFP M 130.

8

Tóner original N° 126 A negro para impresora de la marca HP LaserJet Pro CP 1025 CP1025 nw CE 310 A.

9

Tóner origina N° 126 A color magenta para impresora de la marca HP LaserJet Pro CP 1025 CP1025 nw CE 313 A.

10

Tóner original N° 126 A color cyan para impresora de la marca HP LaserJet Pro CP 1025 CP 1025 nw CE 311 A.

11

Tóner original N° 126 A color amarillo para impresora de la marca HP LaserJet Pro CP 1025 CP1025 nw CE 312 A.

12

Tóner original para la impresora de la marca HP N° 78 CE278A.

13

Tóner original para impresora HP LaserJet PRO MFP M176, MFP M177 color negro N° 130 A CF350 A

14

Támbor original de imagen N° 126 A para impresora de la marca HP LaserJet Professional CP 1025, CP 1025 nw CE 314 A.

 

Monto mínimo: Gs. 50.000.000.-

Monto máximo: Gs. 100.000.000.-

Lote N° 02: Marca de la impresora Ricoh

ítems

Descripción del bien

1

Tóner original MP N° 601 negro para impresora de la marca Ricoh MP 501.

2

Tóner original N° 418126 para impresora de la marca Ricoh IM N° 430 F.

3

Tóner original N° 406 para impresora de la marca Ricoh C307, color black.

4

Tóner original N° 406 para impresora de la marca Ricoh C307, color yellow.

5

Tóner original N° 406 para impresora de la marca Ricoh C307, color cyan.

6

Tóner original N° 406 para impresora de la marca Ricoh C307, color magenta.

7

Tambor original de imagen para la impresora de la marca Ricoh C307.

8

Tambor original de imagen para la impresora de la marca Ricoh IM 430F.

9

Tambor original de imagen para la impresora de la marca Ricoh MP 501.

 

Monto mínimo: Gs. 52.000.000.-

Monto máximo: Gs. 104.000.000.-

Lote N°03: Marca de la impresora Samsung

Ítems

 

Descripción del Bien

1

Tóner original Nº 103L para impresora de la marca Samsung ML 2950.

 

Monto mínimo: Gs. 3.000.000.-

Monto máximo: Gs. 6.000.000.-

Lote N°04: Marca de la impresora Brother

 

Ítems

 

Descripción del Bien

1

Tóner original para la impresora de la marca Brother TN N° 1060.

2

Tóner original para la impresora de la marca Brother TN N° 3430-3480.

3

Tóner original TN 650 para impresora de la marca brother DCP 8080

4

Tambor original de imagen para la impresora de la marca Brother DCP 8080: (520, 620, 650) con características para estos números.

 

Monto mínimo: Gs. 20.000.000.-

Monto máximo: Gs. 40.000.000.-

  • Los bienes requeridos y/o licitados en cada Lote del presente procedimiento deberán ser nuevos y originales de la marca del equipo.
  • En ningún caso serán aceptados productos compatibles, alternativos, recargados o remanufacturados.
  • Deberán contar con el embalaje original de marca y plástico sellado, carga completa.
  • En ningún caso se podrá contar con el embalaje original de marca y plástico sellado, carga completa

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Lote N° 01: Marca de la impresora HP

ítems

Descripción del bien

1

Cartucho original N° 122 negro para impresora de la marca HP Deskjet 2000.

2

Tóner original N° 05 A para impresora de la marca HP LaserJet Pro P 2035, P 2055 LZ 505A.

3

Tóner original N° 410 color magenta para impresora de la marca HP LaserJet M 477 FDW.

4

Toner original N° 410 color negro para impresora de la marca HP LaserJet M 477 FDW.

5

Tóner original N° 410 color amarillo para impresora de la marca HP M477 FDW.

6

Tóner original N° 410 color cyan para impresora de la marca HP M477 FDW.

7

Tóner original N° 17 A para impresora de la marca HP LaserJet PRO M 102, MFP M 130.

8

Tóner original N° 126 A negro para impresora de la marca HP LaserJet Pro CP 1025 CP1025 nw CE 310 A.

9

Tóner origina N° 126 A color magenta para impresora de la marca HP LaserJet Pro CP 1025 CP1025 nw CE 313 A.

10

Tóner original N° 126 A color cyan para impresora de la marca HP LaserJet Pro CP 1025 CP 1025 nw CE 311 A.

11

Tóner original N° 126 A color amarillo para impresora de la marca HP LaserJet Pro CP 1025 CP1025 nw CE 312 A.

12

Tóner original para la impresora de la marca HP N° 78 CE278A.

13

Tóner original para impresora HP LaserJet PRO MFP M176, MFP M177 color negro N° 130 A CF350 A

14

Támbor original de imagen N° 126 A para impresora de la marca HP LaserJet Professional CP 1025, CP 1025 nw CE 314 A.

 

Lote N°02: Marca de la impresora Ricoh

ítems

Descripción del bien

1

Tóner original MP N° 601 negro para impresora de la marca Ricoh MP 501.

2

Tóner original N° 418126 para impresora de la marca Ricoh IM N° 430 F.

3

Tóner original N° 406 para impresora de la marca Ricoh C307, color black.

4

Tóner original N° 406 para impresora de la marca Ricoh C307, color yellow.

5

Tóner original N° 406 para impresora de la marca Ricoh C307, color cyan.

6

Tóner original N° 406 para impresora de la marca Ricoh C307, color magenta.

7

Tambor original de imagen para la impresora de la marca Ricoh C307.

8

Tambor original de imagen para la impresora de la marca Ricoh IM 430F.

9

Tambor original de imagen para la impresora de la marca Ricoh MP 501.

Lote N°03: Marca de la impresora Samsung

Ítems

 

Descripción del Bien

1

Tóner original Nº 103L para impresora de la marca Samsung ML 2950

 

Lote N°04: Marca de la impresora Brother

Ítems

 

Descripción del Bien

1

Tóner original para la impresora de la marca Brother TN N° 1060.

2

Tóner original para la impresora de la marca Brother TN N° 3430-3480.

3

Tóner original TN 650 para impresora de la marca brother DCP 8080

4

Tambor original de imagen para la impresora de la marca Brother DCP 8080: (520, 620, 650) con características para estos números.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

 

Lotes

Descripción del Bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha (s) final (es) de entrega de los bienes

1

Conforme a las Especificaciones Técnicas y la Orden de Compra

1

Unidad

Dpto. de Suministros 2do. Piso Edificio Central Palma 468 e/ Alberdi y 14 de Mayo

El plazo de entrega de los bienes no deberá exceder los 5 (cinco) días hábiles, posteriores a la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor.

2

Conforme a las Especificaciones Técnicas y la Orden de Compra

1

Unidad

Dpto. de Suministros 2do. Piso Edificio Central Palma 468 e/ Alberdi y 14 de Mayo

El plazo de entrega de los bienes no deberá exceder los 5 (cinco) días hábiles, posteriores a la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor.

3

Conforme a las Especificaciones Técnicas y la Orden de Compra

1

Unidad

Dpto. de Suministros 2do. Piso Edificio Central Palma 468 e/ Alberdi y 14 de Mayo

El plazo de entrega de los bienes no deberá exceder los 5 (cinco) días hábiles, posteriores a la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor.

4

Conforme a las Especificaciones Técnicas y la Orden de Compra

1

Unidad

Dpto. de Suministros 2do. Piso Edificio Central Palma 468 e/ Alberdi y 14 de Mayo

El plazo de entrega de los bienes no deberá exceder los 5 (cinco) días hábiles, posteriores a la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Al momento de la recepción de los bienes por parte del administrador del contrato, se realizarán en forma aleotoria pruebas de manera a garantizar el correcto funcionamiento de los mismos en los equipos correspondientes.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Orden de Compra

Nota de Remisión

Deberá ser presentado con la entrega de los bienes detallados en la Orden de Compra y conforme al plazo establecido en el Plan de Entregas.