Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Dependecia: Sub Unidad Operativa de Contrataciones
  • Responsable: Herminio Arce, Director
  • El contrato será destinado a la recarga de extintores componentes del sistema de combate contra incendios de los edificios del Centro Cultural El Cabildo, las Casas Bicentenario y la Biblioteca y Archivo Central.
  • El presente llamado se  realiza a fin de contar con el Servicio de Recarga de Extintores del Centro Cultural de la República "El Cabildo", Casas del Bicentenario y  Biblioteca y Archivo Central.
  • El procedimiento solicitado es de contratación es periódica y sucesiva

 

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

SERVICIO DE RECARGA DE EXTINTORES.

 

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas CPS

 

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Ítem

Código Catalogo

Descripción

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

46191601-002

Recarga de extintores tipo CO2 de 6kg.

Unidad

Unidad

Evento

2

46191601-002

Recarga de extintores tipo líquido vaporizable CHCIC de 20 lts.

Unidad

Unidad

Evento

3

46191601-002

Recarga de extintores tipo líquido vaporizable CHCIC de 5kg.

Unidad

Unidad

Evento

4

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 4 kg.

Unidad

Unidad

Evento

5

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 5 Kg.

Unidad

Unidad

Evento

6

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 6 kg.

Unidad

Unidad

Evento

7

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 10 Kg.

Unidad

Unidad

Evento

 

 

RETIRO Y REPOSICIÓN DE EXTINTORES

 

El Contratista deberá prever en sus costos el retiro y la reposición de los extintores al Edificio de la Biblioteca y Archivo Central del Congreso Nacional, el Edificio del Centro Cultural de la República "El Cabildo" y de las Casas del Bicentenario, previéndose extintores en préstamo de tal forma a no dejar desprotegidas las áreas de cobertura de los extintores.

 

El período de retiro de los extintores para su recarga y mantenimiento y reposición de los mismos, se hará dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles como máximo de la Recepción de la Orden de Trabajo Y/O Servicio.

 

La Fiscalización del retiro y la reposición de los extintores estarán a cargo del personal designado por la Dirección Administrativa del Centro Cultural de la República "El Cabildo".

 

RECARGA DE LOS EQUIPOS EXTINTORES

 

Para todos los casos, el Contratista deberá extraer el polvo y/o líquido existente en el recipiente, y deberá ser repuesto por nuevos según características del tipo de agente extintor.

 

Además, se tendrá en cuenta en caso necesario la readecuación de las válvulas y otros detalles del envase asegurando su buen funcionamiento, según lo indique la Fiscalización.

 

Una vez realizada la carga del polvo o líquido, los mismos deberán ser calibrados (presión y peso neto) según las exigencias de las normas técnicas en cuestión.

 

Todos los extintores deberán ser relocalizados en los sitios indicados por la Fiscalización.

 

 

GARANTÍAS

 

El periodo mínimo de validez de la carga será 1 (un) año desde la puesta en funcionamiento y cada cilindro deberá contar con las etiquetas de vencimiento aprobadas por el Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (I.N.T.N.) y consecuentemente los productos deberán contar con el sello de conformidad a las normas del mismo.

 

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remisión.

Frecuencia: Por Evento.

 

PLAN DE ENTREGA

El contrato entrará en vigor desde su firma hasta la obligación total. Los servicios adjudicados deberán ser entregados conforme a la Nota de Solicitud de Servicio emitida por la Convocante. La prestación se realizará por medio de notas oficiales emitidas por la Convocante y en los lugares indicados por la misma. El servicio recarga de Extintores incluye el control y recarga de extintores que se encuentran dentro de la Instalaciones, se realizará dentro de los días hábiles, de lunes a viernes (en el horario a convenir con la Convocante), sujeto a modificaciones bajo previo acuerdo entre las partes. El servicio de Recarga de Extintores se realizará con la finalidad de mantener la seguridad de dichos recintos, tanto de su contenido como de las personas.

 

Se realizarán mantenimiento y recarga de extintores mediante previa nota oficial según necesidad de eventos, por parte de la Convocante.

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

SERVICIO DE RECARGA DE EXTINTORES.

 

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas CPS

 

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Ítem

Código Catalogo

Descripción

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

46191601-002

Recarga de extintores tipo CO2 de 6kg.

Unidad

Unidad

Evento

2

46191601-002

Recarga de extintores tipo líquido vaporizable CHCIC de 20 lts.

Unidad

Unidad

Evento

3

46191601-002

Recarga de extintores tipo líquido vaporizable CHCIC de 5kg.

Unidad

Unidad

Evento

4

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 4 kg.

Unidad

Unidad

Evento

5

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 5 Kg.

Unidad

Unidad

Evento

6

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 6 kg.

Unidad

Unidad

Evento

7

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 10 Kg.

Unidad

Unidad

Evento

 

 

RETIRO Y REPOSICIÓN DE EXTINTORES

 

El Contratista deberá prever en sus costos el retiro y la reposición de los extintores al Edificio de la Biblioteca y Archivo Central del Congreso Nacional, el Edificio del Centro Cultural de la República "El Cabildo" y de las Casas del Bicentenario, previéndose extintores en préstamo de tal forma a no dejar desprotegidas las áreas de cobertura de los extintores.

 

El período de retiro de los extintores para su recarga y mantenimiento y reposición de los mismos, se hará dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles como máximo de la Recepción de la Orden de Trabajo Y/O Servicio.

 

La Fiscalización del retiro y la reposición de los extintores estarán a cargo del personal designado por la Dirección Administrativa del Centro Cultural de la República "El Cabildo".

 

RECARGA DE LOS EQUIPOS EXTINTORES

 

Para todos los casos, el Contratista deberá extraer el polvo y/o líquido existente en el recipiente, y deberá ser repuesto por nuevos según características del tipo de agente extintor.

 

Además, se tendrá en cuenta en caso necesario la readecuación de las válvulas y otros detalles del envase asegurando su buen funcionamiento, según lo indique la Fiscalización.

 

Una vez realizada la carga del polvo o líquido, los mismos deberán ser calibrados (presión y peso neto) según las exigencias de las normas técnicas en cuestión.

 

Todos los extintores deberán ser relocalizados en los sitios indicados por la Fiscalización.

 

 

GARANTÍAS

 

El periodo mínimo de validez de la carga será 1 (un) año desde la puesta en funcionamiento y cada cilindro deberá contar con las etiquetas de vencimiento aprobadas por el Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (I.N.T.N.) y consecuentemente los productos deberán contar con el sello de conformidad a las normas del mismo.

 

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remisión.

Frecuencia: Por Evento.

 

PLAN DE ENTREGA

El contrato entrará en vigor desde su firma hasta la obligación total. Los servicios adjudicados deberán ser entregados conforme a la Nota de Solicitud de Servicio emitida por la Convocante. La prestación se realizará por medio de notas oficiales emitidas por la Convocante y en los lugares indicados por la misma. El servicio recarga de Extintores incluye el control y recarga de extintores que se encuentran dentro de la Instalaciones, se realizará dentro de los días hábiles, de lunes a viernes (en el horario a convenir con la Convocante), sujeto a modificaciones bajo previo acuerdo entre las partes. El servicio de Recarga de Extintores se realizará con la finalidad de mantener la seguridad de dichos recintos, tanto de su contenido como de las personas.

 

Se realizarán mantenimiento y recarga de extintores mediante previa nota oficial según necesidad de eventos, por parte de la Convocante.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA LUGAR DE ENTREGA FECHA DE ENTREGA
1 Recarga de Extintores tipo CO2 de 6 kg.  Evento Unidad   Centro Cultural de la República El Cabildo, Avda. República entre Rio Manduvira y Rio Tebicuary 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio
2 Recarga de Extintores tipo líquido vaporizable CHCIC3 de 20 lts Evento Unidad   Centro Cultural de la República El Cabildo, Avda. República entre Rio Manduvira y Rio Tebicuary 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio
3 Recarga de Extintores tipo líquido vaporizable
CHCIC3 de 5 kg. 
Evento Unidad   Centro Cultural de la República El Cabildo, Avda. República entre Rio Manduvira y Rio Tebicuary 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio
4 Recarga de Extintores tipo PQS de 4 kg.  Evento Unidad   Centro Cultural de la República El Cabildo, Avda. República entre Rio Manduvira y Rio Tebicuary 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio
5 Recarga de Extintores tipo PQS de 5 Kg Evento Unidad   Centro Cultural de la República El Cabildo, Avda. República entre Rio Manduvira y Rio Tebicuary 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio
6 Recarga de Extintores tipo PQS de 6 kg.  Evento Unidad   Centro Cultural de la República El Cabildo, Avda. República entre Rio Manduvira y Rio Tebicuary 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio
7 Recarga de Extintores tipo PQS de 10 Kg Evento Unidad   Centro Cultural de la República El Cabildo, Avda. República entre Rio Manduvira y Rio Tebicuary 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

     

Ítem

Código Catalogo

Descripción

Indicador

Plazo

 

1

46191601-002

Recarga de extintores tipo CO2 de 6kg.

Remisión

5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio

 

2

46191601-002

Recarga de extintores tipo líquido vaporizable CHCIC de 20 lts.

Remisión 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio

 

3

46191601-002

Recarga de extintores tipo líquido vaporizable CHCIC de 5kg.

Remisión 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio

 

4

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 4 kg.

Remisión 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio

 

5

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 5 Kg.

Remisión

5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio

o

6

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 6 kg.

Remisión 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio

 

7

46191601-002

Recarga de Extintores tipo PQS de 10 Kg.

Remisión 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio