En el PBC se solicita una "Licencia Ambiental vigente, emitida por el Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES)". Al respecto, solicitamos se aclare la especificación técnica de la nomenclatura de dicha licencia.
Específicamente, solicitamos se precise:
¿Qué actividades o procesos específicos debe amparar la Licencia Ambiental presentada?
¿Es necesario que la Licencia Ambiental se encuentre enmarcada específicamente en el rubro de alimentos?
¿Se aceptará una Licencia Ambiental que abarque el rubro gastronómico en general, aunque no sea específica de alimentos?
Consideramos que esta aclaración resulta fundamental para que los potenciales oferentes podamos determinar si cumplimos con este requisito y presentar la documentación adecuada, evitando así la presentación de licencias que no guarden relación con el objeto de la licitación.
En resumen: lo solicitado es una licencia ambiental de elaboración de alimentos y servicios gastronómicos o cualquier tipo de licencia ambiental que no guarden relación con el manejo de los alimentos requeridos.
En el PBC se solicita una "Licencia Ambiental vigente, emitida por el Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES)". Al respecto, solicitamos se aclare la especificación técnica de la nomenclatura de dicha licencia.
Específicamente, solicitamos se precise:
¿Qué actividades o procesos específicos debe amparar la Licencia Ambiental presentada?
¿Es necesario que la Licencia Ambiental se encuentre enmarcada específicamente en el rubro de alimentos?
¿Se aceptará una Licencia Ambiental que abarque el rubro gastronómico en general, aunque no sea específica de alimentos?
Consideramos que esta aclaración resulta fundamental para que los potenciales oferentes podamos determinar si cumplimos con este requisito y presentar la documentación adecuada, evitando así la presentación de licencias que no guarden relación con el objeto de la licitación.
En resumen: lo solicitado es una licencia ambiental de elaboración de alimentos y servicios gastronómicos o cualquier tipo de licencia ambiental que no guarden relación con el manejo de los alimentos requeridos.
No se requiere que los oferentes provean un Centro de Operaciones de Seguridad (SOC) ni un Centro de Operaciones de Red (NOC) en el sitio de los eventos. Las instituciones gubernamentales pertinentes serán las encargadas de brindar y montar dichos servicios en caso de ser necesarios, ya que este es un evento de gran importancia a nivel nacional y de trascendencia internacional. La organización y coordinación de los eventos se llevan a cabo de manera conjunta entre todas las entidades estatales involucradas
3
Planos de las Zonas
¿Podrían proporcionar los planos de las zonas donde se realizarán las actividades (Hotel y Centro de Convenciones), incluyendo la disposición de los espacios, puntos de red y accesos?
¿Podrían proporcionar los planos de las zonas donde se realizarán las actividades (Hotel y Centro de Convenciones), incluyendo la disposición de los espacios, puntos de red y accesos?
Los planos detallados de las áreas donde se realizarán las actividades, incluyendo la disposición de espacios, puntos de red y accesos, solo se podrán proporcionar una vez que se haya adjudicado la licitación a un oferente en particular. Esto se debe a que son los propios oferentes quienes deben proponer los hoteles a utilizar como parte de su oferta. Por lo tanto, no es posible cumplir con dicha solicitud en esta etapa del proceso, ya que los locales de los eventos específicos se conocerán una vez que se determine al oferente adjudicado
4
Licencias Microsoft
¿Quién será el responsable de proveer las licencias de software Microsoft necesarias para el funcionamiento de los equipos informáticos?
El oferente que resulte adjudicado en el Lote 2 será el responsable de proveer los equipos con todo lo necesario para el correcto funcionamiento de todos los equipos informáticos que instale y monte en los lugares requeridos para los eventos.
5
Montaje del SOC y NOC
En caso de ser requerido, ¿quién será el responsable del montaje y operación del SOC y NOC?
El montaje y operación del Centro de Operaciones de Seguridad (SOC) y el Centro de Operaciones de Red (NOC) no se encuentran contemplados en la presente licitación, conforme al PBC. En caso de requerirse dichos servicios para los eventos, no serán responsabilidad del oferente adjudicado proveerlos. Dado que la Asamblea General de la OEA y la Cumbre de Mercosur son de interés nacional, corresponderá a las reparticiones públicas pertinentes, dentro de sus respectivos ámbitos de competencia, facilitar y cooperar con todo lo necesario.
6
Sistemas de Alimentación Ininterrumpida (UPS)
Considerando el tiempo de convergencia de 9 segundos del sistema de energía de la ANDE al generador, ¿se requiere la implementación de UPS para los equipos críticos?
Considerando el tiempo de convergencia de 9 segundos del sistema de energía de la ANDE al generador, ¿se requiere la implementación de UPS para los equipos críticos?
El PBC no contempla que el oferente adjudicado deba implementar UPS para los equipos críticos. Las entidades gubernamentales especializadas se encargarán de proveer el sistema de energía y las contingencias necesarias, incluyendo UPS para equipos críticos, en caso de requerirse, dada la envergadura de los eventos.
7
Restricciones Horarias:
¿Existen restricciones horarias para el montaje de la red y el equipamiento en el Hotel y el Centro de Convenciones?
Una vez que se adjudique la licitación, se coordinará con el proveedor adjudicado y los responsables de la organización de los eventos para definir los horarios factibles. Tomando en cuenta las experiencias previas en eventos de similar envergadura, no se han presentado mayores inconvenientes con los horarios de montaje. La flexibilidad horaria se evaluará en conjunto con el adjudicatario y la organización general.
8
Restricciones de Marca:
¿Existen restricciones en la utilización de equipos de marcas específicas, como por ejemplo, equipos fabricados en China?
No existen restricciones en cuanto a las marcas de los equipos a ser provistos. La condición principal es que los equipos propuestos por los oferentes cumplan con todos los requerimientos y especificaciones técnicas establecidas en las bases y condiciones de la presente licitación. La marca o país de fabricación no será un factor excluyente, siempre y cuando se satisfagan los estándares técnicos solicitados.
9
Ancho de Banda
¿Cuál es el ancho de banda de salida a Internet requerido para el evento en general?
El pliego de bases y condiciones no contempla un requerimiento específico de ancho de banda de salida a Internet. Dada la envergadura de los eventos internacionales, declarados de interés nacional, se contará con la cooperación interinstitucional de las reparticiones públicas pertinentes para proveer todo lo que no esté contemplado en la presente licitación, incluyendo los recursos necesarios de conectividad a Internet según se requiera.
10
Puntos de Acceso Wifi
¿Se utilizarán los puntos de acceso Wifi existentes en el Hotel y el Centro de Convenciones o se implementarán puntos de acceso adicionales?
Una vez que se adjudique la licitación, se coordinará con el proveedor adjudicado atendiendo el hotel propuesto por el mismo de tal manera a coordinar el uso de los puntos de acceso de wifi y en caso de ser necesarios accesos adicionales las mismas serán instaladas por otras instituciones afectadas para la organización y cooperación logística del evento