Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado:

Ing. Federico Pizurno, Jefe del departamento de Informática del Hospital Nacional 

 

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La necesidad que se pretende satisfacer es de contar con el servicio de impresión y/o copiado en los distintos servicios.-

 

  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

La planificación depende de la afluencia de pacientes y necesidades que surgen en cada servicio o área donde serán utilizadas los servicios licitados. El llamado es un procedimiento periódico.- 

 

  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas corresponde a lo necesario para que el Servicio sea satisfactorio.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El servicio solicitado consistirá en lo siguiente

  • Provisión de 34 (treinta y cuatro) equipos multifunción laser monocromático, capaza de realizar fotocopia, escaneo e impresión de documentos.
  • Provisión de 2 Equipos para Escaneo.
  • Incluye provisión de tóner para equipos multifunción, tambor de imagen, hojas, mantenimiento y todo lo necesario para garantizar el servicio.
  • Mantenimiento y monitoreo constante de los equipos.

 

CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS

1- Impresora Láser Multifunción - Monocromático de 50 ppm o superior.

 

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

Certificación

Se requiere ISO 9001 o similar a fin de:

  • Garantizar la Calidad en la Fabricación de los productos y su conformidad con estándares internacionales acorde a las normas establecidas en la Producción a Escala para el Mercado Mundial.
  • Además, garantizar que se cumplirá y mantendrá vigente en el tiempo las condiciones generales de producción, otorgando el debido respaldo y confiabilidad a los consumidores finales.

Tecnología

Láser Monocromático

Panel de control

Panel táctil a color de 6,5 pulgadas como mínimo.

Resolución

1200 x 1200 ppp

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 50 ppm

Velocidad de escaneo a 300 ppp

50 ipm o superior

Formato de Archivo

Mínimamente PDF, TIFF, JPEG, EPS

Memoria RAM

Como mínimo 1,5 GB

Procesador

1,5 GHz o superior

Disco duro

70 GB como mínimo

Interfaces

USB, Ethernet 10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T o superior

Lenguajes

Mínimamente PCL 6, Adobe PostScript 3

Tamaño de papel soportado en platina

Carta, A4, Oficio como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, 8, 10, Windows Server como mínimo

 

Bandejas de entrada

Bandejas 2 (dos):

- Estándar: 1 (uno) de 530 hojas o superior.

- Adicional: 1 (uno) de 530 hojas o superior.

Alimentador Automático de Documentos

100 hojas o superior

Bandeja manual

100 hojas o superior

Bandeja de salida

250 hojas o superior

Multicopias

1 a 999 o superior

Finalizador

Deberá incluir al menos un finalizador engrapador con capacidad de 400 hojas y engrapado en esquina de hasta 50 hojas como mínimo. La incorporación del accesorio detallado precedentemente será potestad de la convocante.

Tiempo de Salida de Primera impresión

6 segundos o menos

Tiempo de calentamiento desde el modo de inicio rápido:

8 segundos o menos

Impresión dúplex

Debe contar con impresión en dúplex integrado

Digitalización de documentos

digitalización a dos caras automático

Rango de Reducción / Ampliación (Zoom)

25 a 400% en intervalos de 1% como mínimo

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Distribuidor Oficial del Fabricante, con relación la marca ofertada.

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado, en el territorio nacional, otorgado  por el Fabricante de la marca.

Rendimiento de Tóner

De alto rendimiento, como mínimo 15.100 páginas con cobertura del 5%, a modo de evitar manipuleo o sustituciones frecuentes por parte del usuario, reduciendo posibles inconvenientes técnicos

Incluye

Disponibilidad de mueble o base para los equipos

2- Escáner de producción - Monocromático de 220 ipm o superior.

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Cantidad

2 (dos)

Funcionalidad

Escaneo (no se aceptaran multifuncionales)

Panel

Mínimamente debe poseer un panel de control

Debe permitir contar con botones de trabajo de modo que los usuarios puedan programar

Elemento de escaneo

Sensor de imagen por contacto de tres líneas (CIS)

Fuente

LED RGB

Tipo de alimentación

Mínimamente Automática o manual

Capacidad de Alimentador

500 hojas o superior

Tipo de bandeja

Motorizada o superior

Tamaños admitidos para escaneo

Carta, A4, Oficio, A3 o superior.

Modo Documentos Largos: hasta 5500mm o superior

Velocidades de escaneo a color (tamaño carta a 200 ppp)

Una cara: 110 ppm o superior

Dos caras: 220 ipm o superior

Volumen diario

50.000 escaneos o superior

Formatos de Archivos de Salida

Mínimamente PDF y JPG

Resolución óptica

600 ppp o superior

Interfaz

USB 3.1, 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Ethernet (integrada al equipo)

Funcionalidades Básicas requeridas

Detección de grapas, Mejoramiento de texto, Reconocimiento de la orientación del texto, Corrección de color tridimensional, Preferencias del usuario, Verificación de escaneo, Detección automática del tamaño de página, Umbral activo, Separación por tandas, Énfasis de caracteres, Modo de cuenta solamente, Eliminación de color/mejoramiento de color personalizado, Corrección de desviación, Detección de alimentación doble, Énfasis de borde, Escaneo de folios, Rotación de imagen, Reducción del efecto muaré, Escaneo simple de múltiples imágenes (MultiStream),

Debe soportar (opcional escalable exigido)

Unidad de cama plana (hasta tamaño A3)

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

 Ítem   Código de Catalogo  Descripción del Bien   Unidad de Medida   Presentación  Contrato Abierto
1 82121701-001 Servicio de Impresión y/o copiado Unidad  Evento Por Monto
2 81111508-9999 Servicio de Escaneo de Documentos Unidad  Evento Por Monto

Monto Mínimo del llamado: 300.000.000.- Trescientos millones de guaraníes.- 

Monto Máximo del llamado: 600.000.000.- Seiscientos millones de guaraníes.- 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

 Ítem  Descripción del Bien  Cantidad Unidad de Medida Lugar donde los servicios serán prestados Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1 Servicio de Impresión y/o copiado Contrato Abierto por Monto Unidad  Centro Medico Nacional - Hospital Nacional de Itauguá 10 (diez) días calendarios, contados desde la
notificación para la instalación completa y puesta
en marcha de los equipos y mensualmente
conforme a los servicios realizados.
2 Servicio de Escaneo de Documentos Contrato Abierto por Monto Unidad 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

 INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de recepción.- 

Acta de recepción.- 

Mensualmente conforme a los servicios realizados, se deberá de realizar un cierre para conocer la cantidad total del mes.