Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado. CP Lilian Britez Directora de Administracion y Finanzas
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. La adquisición de Fotocopiadoras Multifuncionales a ser utilizadas en las oficinas administrativas de la Facultad de Ciencias de la Salud UNCA, teniendo en cuenta las gestiones documentales diarias que se realizan a diario y por motivo a que las ya existentes estan en constante mantenimiento por el uso continuo.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.Temporal
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas. Que, las siguientes especificaciones técnicas establecidas son adecuadas para la satisfacción de las necesidades de la institución y la mejor relación costo beneficio para su adquisición.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

N°. De Artículo/ítems

Nombre de los Bienes

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Fotocopiadora multifuncional

Impresión Láser electrofotográfico

Pantalla LCD Táctil a color de 9,3 cms.

Tamaño del papel (máximo) Hasta 21,59 x 35,56 cms. (legal)

Velocidad de impresión hasta 42 ppm.

Resolución de impresión hasta 1.200 x 1.200 dpi.

Memoria 512 MB

Dúplex automático Al imprimir, copiar, escanenear o faxear

Capacidad de entrada del papel

Bandeja de 250 hojas y bandeja multipropósito de 50

Hojas Capacidad de entrada opcional 1.340 hojas con las bandejas opcionales

Capacidad de salida del papel 150 hojas (cara abajo), 1 hoja (cara arriba)

Alimentador automático de documentos∞ Hasta 70 hojas. Interfaces estándares Gigabit Ethernet y USB 2.0 de alta velocidad

USB Host Sí, frontal

Velocidad de copiado / Resolución de

copiado (máxima)

Hasta 42 cpm / Hasta 1.200 x 600 dpi.

Opciones de copiado Ordenación, N en 1, multicopiado (hasta 99), copiado

de ID, reducción/ampliación de 25% a 400% en incrementos de 1%

Velocidad de escaneado una cara: hasta 28 ipm (negro) / 20 ipm. (color)

Dúplex: hasta 56 ipm (negro) / 34 ipm. (color) Tamaño del cristal del escáner 21,59 x 35,56 cms. (legal)

Resolución de escaneado (máxima) Óptica: hasta 1.200 x 1.200 dpi (desde el cristal del escáner) Interpolada: hasta 19.200 x 19.200 dpi Escaneado hacia otros destinos Archivo, imagen, correo electrónico, OCR, archivo, FTP, Servidor SSH (SFTP), USB, SharePoint, Nube (Web Connect), servidor de correo electrónico carpeta en red (CIFS), Easy Scan to E-mail Web Connect GOOGLE DRIVE, EVERNOTE, ONEDRIVE,

ONENOTE, DROPBOX, BOX, FACEBOOK, FLICKR PICASA Web Albums

Compatibilidad con sistemas operativos Windows: XP Home / XP Professional/ XP Professional

x64 Edition / Windows Vista / Windows 7, 8, 8.1, 10

/ Windows Server 2003 / 2003 R2 (32/64 bit)/ 2008 /

2008 R2 / 2012 / 2012 R2; Mac OS X v10.8.5, 10.9.x,

10.10.x; Linux

Compatibilidad con dispositivos

Móviles AirPrint, Google Cloud Print 2.0,

iPrint&Scan, Cortado Workplace, Mopria

Funciones de seguridad Secure Function Lock, Active Directory, Enterprise

Security (802.1x), ranura para seguro, impresión segura,

SSL/TLS, IPSec

Volumen mensual recomendado▪ Hasta 3.500 páginas mensuales

Se solicita que la Garantía sea de 1 año por lo menos.

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

N°. De Artículo/ítems

Nombre de los Bienes

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Fotocopiadora multifuncional

Impresión Láser electrofotográfico

Pantalla LCD Táctil a color de 9,3 cms.

Tamaño del papel (máximo) Hasta 21,59 x 35,56 cms. (legal)

Velocidad de impresión hasta 42 ppm.

Resolución de impresión hasta 1.200 x 1.200 dpi.

Memoria 512 MB

Dúplex automático Al imprimir, copiar, escanenear o faxear

Capacidad de entrada del papel

Bandeja de 250 hojas y bandeja multipropósito de 50

Hojas Capacidad de entrada opcional 1.340 hojas con las bandejas opcionales

Capacidad de salida del papel 150 hojas (cara abajo), 1 hoja (cara arriba)

Alimentador automático de documentos∞ Hasta 70 hojas. Interfaces estándares Gigabit Ethernet y USB 2.0 de alta velocidad

USB Host Sí, frontal

Velocidad de copiado / Resolución de

copiado (máxima)

Hasta 42 cpm / Hasta 1.200 x 600 dpi.

Opciones de copiado Ordenación, N en 1, multicopiado (hasta 99), copiado

de ID, reducción/ampliación de 25% a 400% en incrementos de 1%

Velocidad de escaneado una cara: hasta 28 ipm (negro) / 20 ipm. (color)

Dúplex: hasta 56 ipm (negro) / 34 ipm. (color) Tamaño del cristal del escáner 21,59 x 35,56 cms. (legal)

Resolución de escaneado (máxima) Óptica: hasta 1.200 x 1.200 dpi (desde el cristal del escáner) Interpolada: hasta 19.200 x 19.200 dpi Escaneado hacia otros destinos Archivo, imagen, correo electrónico, OCR, archivo, FTP, Servidor SSH (SFTP), USB, SharePoint, Nube (Web Connect), servidor de correo electrónico carpeta en red (CIFS), Easy Scan to E-mail Web Connect GOOGLE DRIVE, EVERNOTE, ONEDRIVE,

ONENOTE, DROPBOX, BOX, FACEBOOK, FLICKR PICASA Web Albums

Compatibilidad con sistemas operativos Windows: XP Home / XP Professional/ XP Professional

x64 Edition / Windows Vista / Windows 7, 8, 8.1, 10

/ Windows Server 2003 / 2003 R2 (32/64 bit)/ 2008 /

2008 R2 / 2012 / 2012 R2; Mac OS X v10.8.5, 10.9.x,

10.10.x; Linux

Compatibilidad con dispositivos

Móviles AirPrint, Google Cloud Print 2.0,

iPrint&Scan, Cortado Workplace, Mopria

Funciones de seguridad Secure Function Lock, Active Directory, Enterprise

Security (802.1x), ranura para seguro, impresión segura,

SSL/TLS, IPSec

Volumen mensual recomendado▪ Hasta 3.500 páginas mensuales

Se solicita que la Garantía sea de 1 año por lo menos.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Fotocopiadora Multifuncional

2

Unidad

Facultad de Ciencias de la Salud Ruta VIII Blas Garay Coronel Oviedo

Setiembre 2024

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de Recepción satisfactoria de bienes

Documental

Setiembre 2024

Nota de remisión

Documental

Setiembre  2024