Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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ÍTEM |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
UNIDAD DE MEDIDA |
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
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1 |
Provisión de Equipo de Audio |
Unidad |
Alquiler de Equipo de sonido completo con capacidad para 1.000 personas. |
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2 |
Provisión de Equipo de Audio |
Unidad |
Alquiler de Equipo de sonido completo con capacidad para 200 personas. |
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3 |
Provisión de Equipo de Video |
Unidad |
Proyector de video: mínimo de entre 2.500 y 3.000 lúmenes ANSI modo estándar. Compatibilidad con computadoras SVGA, VGA, XGA. |
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4 |
Provisión de Equipo de Video |
Unidad |
Pantalla de proyección de video de 2 metros de alto x 3 metros de largo, con soporte y retráctil. |
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5 |
Provisión de Toldos |
Unidad |
Carpa de vinilo Blanco con estructura metálica, con luz interior de 40 W y pared de vinilo. |
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6 |
Provisión de toldos |
Unidad |
Carpa de vinilo Blanco con estructura metálica, con luz interior de 40 W y pared de vinilo. |
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7 |
Provisión de manteles y cubremanteles |
Unidad |
Mantel y cubre manteles o camineros, para mesas de 4 sillas, redondas o cuadradas, en colores variados (conforme al evento). |
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8 |
Provisión de sillas |
Unidad |
Alquiler de Sillas de plástico con poza brazos, color blanco. |
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9 |
Provisión de Mesa |
Unidad |
Cuadradas, para 4 personas, de plástico. Cotizar por unidad |
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10 |
Sevicios de montaje y desmontaje para evento |
Unidad |
Montaje y desmontaje de escenario. Cotizar por unidad |
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11 |
Alquiler de escenario |
Unidad |
De madera de 18 x 9 metros o superior, de 1.50 m de altura, con escalones a ambos lados, el piso deberá ser de madera maciza o placa de como mínimo 1 cm de espesor. |
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12 |
Servicio de maestro de ceremonia |
Unidad |
Servicio de maestro de ceremonia. Cotizar por evento de 3hs. |
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13 |
Servicio de decoración |
Unidad |
Entelado por m², en colores variados. Servicio de Alquiler de entelado y decorado, en colores acorde a la ocasión. |
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14 |
Pantalla LED Full HD |
Unidad |
5 X 3 metros o superior, con estructura metálica. |
|
15 |
Edición de música, grabación y video |
Unidad |
Incluye la edición de música, grabación de todo el evento, y la provisión de video. |
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16 |
Provisión de tarima |
Unidad |
De madera, medida mínima de 9 x 6 metros, de 1 m de altura, con escalones a ambos lados. El piso deberá ser de madera maciza o placa de, como mínimo 1 cm de espesor. Cotizar por día. |
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17 |
Servicio de iluminación |
Unidad |
Servicio de Alquiler de Focos de tipo led y estándar, con montaje de metal, móvil. |
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
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ÍTEM |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
UNIDAD DE MEDIDA |
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
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1 |
Provisión de Equipo de Audio |
Unidad |
Alquiler de Equipo de sonido completo con capacidad para 1.000 personas. |
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2 |
Provisión de Equipo de Audio |
Unidad |
Alquiler de Equipo de sonido completo con capacidad para 200 personas. |
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3 |
Provisión de Equipo de Video |
Unidad |
Proyector de video: mínimo de entre 2.500 y 3.000 lúmenes ANSI modo estándar. Compatibilidad con computadoras SVGA, VGA, XGA. |
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4 |
Provisión de Equipo de Video |
Unidad |
Pantalla de proyección de video de 2 metros de alto x 3 metros de largo, con soporte y retráctil. |
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5 |
Provisión de Toldos |
Unidad |
Carpa de vinilo Blanco con estructura metálica, con luz interior de 40 W y pared de vinilo. |
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6 |
Provisión de toldos |
Unidad |
Carpa de vinilo Blanco con estructura metálica, con luz interior de 40 W y pared de vinilo. |
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7 |
Provisión de manteles y cubremanteles |
Unidad |
Mantel y cubre manteles o camineros, para mesas de 4 sillas, redondas o cuadradas, en colores variados (conforme al evento). |
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8 |
Provisión de sillas |
Unidad |
Alquiler de Sillas de plástico con poza brazos, color blanco. |
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9 |
Provisión de Mesa |
Unidad |
Cuadradas, para 4 personas, de plástico. Cotizar por unidad |
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10 |
Sevicios de montaje y desmontaje para evento |
Unidad |
Montaje y desmontaje de escenario. Cotizar por unidad |
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11 |
Alquiler de escenario |
Unidad |
De madera de 18 x 9 metros o superior, de 1.50 m de altura, con escalones a ambos lados, el piso deberá ser de madera maciza o placa de como mínimo 1 cm de espesor. |
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12 |
Servicio de maestro de ceremonia |
Unidad |
Servicio de maestro de ceremonia. Cotizar por evento de 3hs. |
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13 |
Servicio de decoración |
Unidad |
Entelado por m², en colores variados. Servicio de Alquiler de entelado y decorado, en colores acorde a la ocasión. |
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14 |
Pantalla LED Full HD |
Unidad |
5 X 3 metros o superior, con estructura metálica. |
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15 |
Edición de música, grabación y video |
Unidad |
Incluye la edición de música, grabación de todo el evento, y la provisión de video. |
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16 |
Provisión de tarima |
Unidad |
De madera, medida mínima de 9 x 6 metros, de 1 m de altura, con escalones a ambos lados. El piso deberá ser de madera maciza o placa de, como mínimo 1 cm de espesor. Cotizar por día. |
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17 |
Servicio de iluminación |
Unidad |
Servicio de Alquiler de Focos de tipo led y estándar, con montaje de metal, móvil. |
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
| Para todos los ítems |
COMO SE DETALLA EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SUMINISTROS REQUERIDOS.- |
LOS SERVICIOS SERÁN EJECUTADOS DE ACUERDO CON LA CANTIDAD ESTABLECIDA EN CADA ORDEN DE SERVICIO EMITIDA POR LA CONVOCANTE. |
COMO SE DETALLA EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SUMINISTROS REQUERIDOS.- |
En el local indicado en la respectiva Orden de Servicio emitida por la Convocante. |
Las provisiones de los servicios adjudicados se deberán realizar a partir de la firma del contrato y hasta el 31 de diciembre de 2025; a solicitud de la Convocante, en un plazo de 72 horas posterior al pedido realizado, vía mail institucional a la empresa adjudicada, en los lugares indicados por la Municipalidad de Pedro Juan Caballero, conforme a los eventos a desarrollarse. Sillas, mesas, manteles deberán estar colocados como máximo 1 antes del evento para verificación correspondiente. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
| INDICADOR | TIPO | FECHA DE PRESENTACION PREVISTA |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | jun-24 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | Julio-2024 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | Agosto-2024 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | sept-24 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | oct-24 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | nov-24 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | dic-24 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | enero-2025 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | febrero-2025 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | marzo -2025 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | abril - 2025 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | may-25 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | junio - 2025 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | julio - 2025 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | agosto - 2025 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | sept-25 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | oct-25 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | nov-25 |
| Acta de Conformidad | Acta de Conformidad | dic-25 |
Frecuencia: Mensual
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.