Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: CP. Teresa de Jesús Ramírez Olmedo Jefa de División de Servicios generales dependiente de la Gerencia administrativa financiera.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Se intenta cubrir las necesidades de las dependencias de la Institución con la provisión de Agua Mineral para usuarios y personal que cumple funciones en la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL).
  • Justificar la planificación: Se trata de un llamado sucesivo o periódico.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: a fin de satisfacer las necesidades de todas las dependencias de la Institución de acuerdo con las normativas vigentes.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Agua mineral sin gas en bidones de 20 litros

REGISTROS SANITARIOS:

 

  1. El oferente, además deberá contar con la licencia de Conformidad de los productos expedidos por el Instituto de Tecnología y Normalización y Metrología (INTN), vigente.

 

  1. El establecimiento elaborador deberá también poseer Registro de Establecimiento (R.E.) del Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición (INAN) vigente.

 

  1. El producto deberá poseer Registro Sanitario por alimento (R.S.P.A.), según Decreto N° MSP Y BS N° 1635/99 que reglamenta el Art. 175 de la Ley 836/80 Código Sanitario vigente.

 

  1. En caso de ofrecer insumos de procedencia nacional, el oferente deberá presentar los números Registro R.S.P.A. y R.E. de dichos insumos actualizados vigentes.

 

  1. La Empresa Oferente deberá contar con el Sello de Marca INTN, en los productos cotizados.

 

  1. El Proveedor debe contar con un laboratorio microbiológico en la planta de envasado.

 

  1. Debe cumplir con todos los requisitos de la Norma Paraguaya NP-24011:93 (ADJUNTAR EVIDENCIA), vigente

 

  1. Declaración Jurada que cuenta con la capacidad para la entrega como mínimo de 200 (doscientos) bidones semanales.

 

  1. Declaración Jurada de que el Oferente posee vehículos como mínimo con carrocería abierta y rack para bidones de 20 litros, para la distribución del bien objeto de la presente contratación.  

 

 

DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES:

 

Se solicita la provisión de 45 (cuarenta y cinco) bebederos eléctricos nuevos para agua fría/Caliente, en préstamo, para ser distribuidos en los locales de la Comisión Nacional de Telecomunicaciones. La CONATEL proveerá solo una conexión eléctrica al pie de cada máquina.

 

En caso de falla frecuente o permanente de las máquinas, la Empresa proveedora deberá proceder al cambio inmediato de las mismas en un plazo no mayor de 1 (un) día hábil.

 

Los bebederos y bidones de 20 litros requeridos deberán ser entregados a la Institución en comodato, como parte del suministro. Los productos ofertados deberán contar con los certificados de calidad correspondiente, de los Organismos de control pertinente.

 

OBSERVACIÓN: el oferente adjudicado deberá realizar mensualmente la limpieza de las máquinas instaladas debiendo reemplazarlas en caso de que las mismas requieran ser retiradas para una mejor atención. Los costos de mantenimiento y reparación de las máquinas serán por cuenta del oferente adjudicado.

 

No se aceptarán productos con averías.

No se aceptarán productos con los envoltorios abiertos o sucios.

 

VENCIMIENTO: El vencimiento deberá ser mínimo de 6 (seis) meses desde la fecha de elaboración.

 

La oferta deberá contemplar el suministro y reposición de agua conforme a lo solicitado y en los locales de la Institución.

 

En la etiqueta del producto ofertado, deberá indicar que el agua ofertada es mineral y sin sodio.

 

Los Oferentes deberán presentar la cotización de los costos unitarios de los bienes solicitados.

 

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:

La administración del contrato estará a cargo de la División de Servicios Generales Departamento Administrativo Gerencia Administrativa Financiera de la CONATEL.

 

VIGENCIA DEL CONTRATO:   18 (dieciocho) meses

TIPO DE CONTRATO:  Abierto por montos máximos y montos mínimos

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

No. De Artículo

   [1]

Nombre de los Bienes o Servicios

  Adquisición de Bidones de Agua Mineral  

Especificaciones Técnicas y Normas

Agua mineral sin sodio en bidones de 20 litros y los 45 (cuarenta y cinco) bebederos frio /caliente.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Agua Mineral sin gas sin sodio en bidones de 20 litros

1

unidad

Edificio Ayfra, sito en Pdte Franco N° 780 entre O’Leary y Ayolas. El administrador del Contrato indicará el destino final de las mismas

El proveedor deberá suministrar agua mineral sin sodio en bidones de 20 litros  en un plazo máximo de

5 (cinco) días corridos a partir de la fecha de Recepción de la Nota de Pedido emitida por el Administrador del Contrato, en el horario comprendido entre las 07:30 horas a.m. y las 15:00 horas p.m. la reposición se realizara como mínimo 3 (tres) veces por semana.-

2

Bebederos eléctricos (frio/caliente)

45

unidad

Edificio Ayfra, sito en Pdte Franco N° 780 entre O’Leary y Ayolas. El administrador del Contrato indicará el destino final de las mismas

El proveedor deberá los 45 (cuarenta y cinco) bebederos frio /caliente en un plazo máximo de 5 (cinco) días corridos a partir de la fecha de Recepción de la Nota de Pedido emitida por el Administrador del Contrato, en el horario comprendido entre las 07:30 horas a.m. y las 15:00 horas p.m. la reposición se realizara como mínimo 3 (tres) veces por semana. -

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Pedido del Administrador del Contrato

Nota de Pedido del Administrador del Contrato

5 (cinco) días corridos posteriores de la emisión de la Nota de Pedido por el Administrador del Contrato 

Nota de Pedido y conformidad del Administrador del Contrato

Informe de conformidad de los meses contemplados en el contrato

De acuerdo a la necesidad en el periodo de diez y ocho (18) meses vigencia del contrato

Nota de conformidad del Administrador del Contrato

Informe final

En el periodo de diez y ocho (18) meses vigencia del contrato

OBSERVACIÓN: ESTAS COLUMNAS PRESUPONEN EL INICIO DE VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO PODRÁ SUFRIR MODIFICACIONES AL MOMENTO DE LA SUSCRIPCIÓN DEL MISMO.