Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

*Nombre del Solicitante y Cargo Nombre: Lic. Rubén Alfonso Jacquet Godoy. *Cargo: Intendente Municipal

*Justificar la Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada : Con la adquisición de los equipos licitados en el presente proceso se busca dotar a las dependencias beneficiada equipos informáticos, puesto que, la Institución Municipal tiene la necesidad de adquirir estos bienes para el correcto cumplimiento de las funciones, y así gradualmente actualizar los equipos de acuerdo a los avances tecnológicos, debido al desgaste por la utilización por años que sufren los equipos con que se cuenta actualmente.

*Justificar la planificación.(si se tratase de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): La Planificación responde a una necesidad de índole Recurrente o Periódico.

*Justificar las Especificaciones Técnicas Establecidas . Las Especificaciones Técnicas fueron elaboradas de acuerdo a las necesidades y respetando la normas establecidas en cuanto a calidad y seguridad de cada producto.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

 

Item Descripcion Cantidad EETT
1 Computadoras de escritorio - Intermedia Tipo II 2 Conforme EETT estándares, establecidas en las plantillas de los productos.
2 Notebook - Tipo II 2 Conforme EETT estándares, establecidas en las plantillas de los productos.
3 Fotocopiadora Multifuncional 1 Impresora Multifuncional Laser B/N: Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner color y fax Tamaño de Papel: Carta, Legal, Oficio. Velocidad (ppm A4): 42 ppm (carta) como mínimo Tiempo de Salida de Primera impresión: 7 segundos como mínimo. Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado. Puerto USB para pendrive: Para impresión desde puerto USB. Panel: táctil color de 3,5 pulgadas como mínimo y teclado alfanumérico. Alimentador automático de originales: Alimentador de Originales Bilateral (escaneo en una sola pasada). Capacidad de 50 hojas o superior. Ciclo de trabajo mensual: 80.000 copias x mes o superior. Memoria RAM estándar: Estándar/máx.: 512 MB / 1 GB como mínimo. Procesador estándar: 800 MHz como mínimo Lenguaje de impresión: PCL 5c/6/XL, PostScript 3, XPS. Tamaños del papel soportado: mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14") Gramajes del papel soportado: de 60 a 199 gramos como mínimo. Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi Conectividad: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI direct. Bandeja principal de Papel: 1 Bandeja de 250 hojas como mínimo o superior. Bandeja multipropósito: 100 hojas o superior Bandeja de salida: Capacidad de salida de 150 hojas como mínimo o superior. Funciones de escáner: Escaneo a carpeta, escaneo a e-mail, escaneo a USB, como mínimo. Formatos de archivo: TIFF, PDF, XPS, JPEG, como mínimo. Tamaño del original: tamaño máximo: Legal (8.5" x 14") desde el vidrio y ADF. Velocidad de escaneo: 40 ipm o superior Resolución de escaneo: 600 x 600 dpi como mínimo Alimentación: 220V (de fábrica). Manuales y Accesorios: De usuario, de operación e instalación, CD’s instaladores en español. Requerimientos: El equipo será entregado y puesto en funcionamiento con (1) un tóner original instalado de mayor rendimiento. Tóner adicional: se solicita (02) tóner adicional de mayor rendimiento. Kit de cilindro o unidad de imagen necesario para 100.000 páginas como mínimo (en una unidad según fabricante) en el equipo. Garantía: (2) dos años contra defectos de fábrica, con provisión de repuestos y partes sin costo adicional, por el periodo de la garantía. Contar con soporte y garantía IN SITU. En caso de que la reparación por garantía sobrepase los 5 (cinco) días, deberá proveer un equipo de similares características técnicas en reemplazo, que será devuelto contra entrega del equipo perteneciente a la convocante. Servicio de Mantenimiento Preventivo: se debe incluir (2) dos servicios de mantenimiento preventivo sin costo por un año. Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje e instalación y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.
4 Impresora multifuncional de chorro de tinta color, negro y blanco 2 Impresoras de chorro de tinta Color, negro y blanco multifuncional, que ofrece la revolucionaria impresión sin cartuchos, con nuevo diseño de tanques frontales, botellas de tinta con llenado automático y codificado para llenado fácil de color. Tamaño de escaneado e impresion: A4 y Officio. El escáner estilo cama plana para copiar y digitalizar documentos de una hoja o gruesos, como libros o informes argollados Botellas de tinta de llenado automático; Las botellas detienen el suministro de tinta de manera automática una vez el tanque de la máquina esté lleno, ayudando a reducir derrames. Cable USB incluido para la conexión de dispositivos electrónicos.

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

No. De Artículo

  1

Nombre de los Bienes o Servicios

Computadora de escritorio - Intermedia TIPO II


Especificaciones Técnicas y Normas

Conforme EETT estándares, establecidas en las plantillas de los productos.

 

No. De Artículo

  2

Nombre de los Bienes o Servicios

Notebook - Intermedia TIPO II


Especificaciones Técnicas y Normas

Conforme EETT estándares, establecidas en las plantillas de los productos.

 

No. De Artículo

  3

Nombre de los Bienes o Servicios

Fotocopiadora Multifuncional


Especificaciones Técnicas y Normas

Impresora Multifuncional Laser B/N: Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner color y fax Tamaño de Papel: Carta, Legal, Oficio. Velocidad (ppm A4): 42 ppm (carta) como mínimo Tiempo de Salida de Primera impresión: 7 segundos como mínimo. Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado. Puerto USB para pendrive: Para impresión desde puerto USB. Panel: táctil color de 3,5 pulgadas como mínimo y teclado alfanumérico. Alimentador automático de originales: Alimentador de Originales Bilateral (escaneo en una sola pasada). Capacidad de 50 hojas o superior. Ciclo de trabajo mensual: 80.000 copias x mes o superior. Memoria RAM estándar: Estándar/máx.: 512 MB / 1 GB como mínimo. Procesador estándar: 800 MHz como mínimo Lenguaje de impresión: PCL 5c/6/XL, PostScript 3, XPS. Tamaños del papel soportado: mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14") Gramajes del papel soportado: de 60 a 199 gramos como mínimo. Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi Conectividad: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI direct. Bandeja principal de Papel: 1 Bandeja de 250 hojas como mínimo o superior. Bandeja multipropósito: 100 hojas o superior Bandeja de salida: Capacidad de salida de 150 hojas como mínimo o superior. Funciones de escáner: Escaneo a carpeta, escaneo a e-mail, escaneo a USB, como mínimo. Formatos de archivo: TIFF, PDF, XPS, JPEG, como mínimo. Tamaño del original: tamaño máximo: Legal (8.5" x 14") desde el vidrio y ADF. Velocidad de escaneo: 40 ipm o superior Resolución de escaneo: 600 x 600 dpi como mínimo Alimentación: 220V (de fábrica). Manuales y Accesorios: De usuario, de operación e instalación, CD’s instaladores en español. Requerimientos: El equipo será entregado y puesto en funcionamiento con (1) un tóner original instalado de mayor rendimiento. Tóner adicional: se solicita (02) tóner adicional de mayor rendimiento. Kit de cilindro o unidad de imagen necesario para 100.000 páginas como mínimo (en una unidad según fabricante) en el equipo. Garantía: (2) dos años contra defectos de fábrica, con provisión de repuestos y partes sin costo adicional, por el periodo de la garantía. Contar con soporte y garantía IN SITU. En caso de que la reparación por garantía sobrepase los 5 (cinco) días, deberá proveer un equipo de similares características técnicas en reemplazo, que será devuelto contra entrega del equipo perteneciente a la convocante. Servicio de Mantenimiento Preventivo: se debe incluir (2) dos servicios de mantenimiento preventivo sin costo por un año. Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje e instalación y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.

 

No. De Artículo

  4

Nombre de los Bienes o Servicios

Impresora multifuncional de chorro de tinta color, negro y blanco


Especificaciones Técnicas y Normas

Impresoras de chorro de tinta Color, negro y blanco multifuncional, que ofrece la revolucionaria impresión sin cartuchos, con nuevo diseño de tanques frontales, botellas de tinta con llenado automático y codificado para llenado fácil de color. Tamaño de escaneado e impresion: A4 y Officio. El escáner estilo cama plana para copiar y digitalizar documentos de una hoja o gruesos, como libros o informes argollados Botellas de tinta de llenado automático; Las botellas detienen el suministro de tinta de manera automática una vez el tanque de la máquina esté lleno, ayudando a reducir derrames. Cable USB incluido para la conexión de dispositivos electrónicos.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Item N°  Descripción del Bien Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los Bienes   Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
1 Computadoras de escritorio - Intermedia Tipo II 2 Unidad MUNICIPALIDAD DE SANTA ROSA DE LIMA, MISIONES La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Dentro de los 15 (quince) días corridos, posteriores a la fecha de recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ÓRDENES DE COMPRA: Las Ordenes de Compras serán comunicadas en formato PDF o similar al proveedor adjudicado, al correo electrónico declarado en la oferta. La fecha del reporte de envío del correo electrónico se constituirá en el acuse por parte del proveedor, el primer día hábil siguiente a la comunicación realizada se procederá a fecharlas, y tal fecha será considerada para el cómputo de plazo de entrega del bien.
2 Notebook - Tipo II 2 Unidad MUNICIPALIDAD DE SANTA ROSA DE LIMA, MISIONES DLa entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Dentro de los 15 (quince) días corridos, posteriores a la fecha de recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ÓRDENES DE COMPRA: Las Ordenes de Compras serán comunicadas en formato PDF o similar al proveedor adjudicado, al correo electrónico declarado en la oferta. La fecha del reporte de envío del correo electrónico se constituirá en el acuse por parte del proveedor, el primer día hábil siguiente a la comunicación realizada se procederá a fecharlas, y tal fecha será considerada para el cómputo de plazo de entrega del bien.
3 Fotocopiadora Multifuncional 1 Unidad MUNICIPALIDAD DE SANTA ROSA DE LIMA, MISIONES La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Dentro de los 15 (quince) días corridos, posteriores a la fecha de recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ÓRDENES DE COMPRA: Las Ordenes de Compras serán comunicadas en formato PDF o similar al proveedor adjudicado, al correo electrónico declarado en la oferta. La fecha del reporte de envío del correo electrónico se constituirá en el acuse por parte del proveedor, el primer día hábil siguiente a la comunicación realizada se procederá a fecharlas, y tal fecha será considerada para el cómputo de plazo de entrega del bien.
4 Impresora multifuncional de chorro de tinta color, negro y blanco 2 Unidad MUNICIPALIDAD DE SANTA ROSA DE LIMA, MISIONES La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Dentro de los 15 (quince) días corridos, posteriores a la fecha de recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ÓRDENES DE COMPRA: Las Ordenes de Compras serán comunicadas en formato PDF o similar al proveedor adjudicado, al correo electrónico declarado en la oferta. La fecha del reporte de envío del correo electrónico se constituirá en el acuse por parte del proveedor, el primer día hábil siguiente a la comunicación realizada se procederá a fecharlas, y tal fecha será considerada para el cómputo de plazo de entrega del bien.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción 

Mayo 2024