Plazos y Notificación

Plazos para la Adquisición

Los plazos para la obtención de precios por parte de las empresas habilitadas en el Convenio de Pasajes Aéreos, y la generación de órdenes de servicios deben definirse en un lapso de tiempo acotado, debido a que los precios de pasajes son más propensos a variaciones que otros rubros contratados normalmente.

Esta definición en un tiempo menor a lo habitual, supone que la Unidad Compradora debe tener certeza de que los funcionarios para quienes se realizará la compra, efectuarán el viaje planificado.

Una vez realizada la solicitud de cotización, las empresas tendrán el plazo de tres (3) horas para proceder a la cotización. Transcurrido ese plazo, el sistema generará el reporte de cotizaciones recibidas, indicando en negrita al ganador por mejor precio; y a partir de allí se computa nuevamente el plazo de tres (3) horas para la generación de la Orden de Servicio por parte de la Unidad Compradora, quien analizará la razonabilidad del precio ofertado, y en caso de optar por realizar la compra, generará el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) correspondiente.

Se recomienda se realice el pedido en laTienda Virtual en horas de la mañana, a fin de que se complete el proceso en el horario laboral de las agencias de viaje y de las unidades compradoras. Si fuese un pedido de urgencia, fuera del horario laboral, lo mejor es contactar a las agencias habilitadas en la Tienda Virtual para que estén atentas al pedido.

Notificación​​

Una vez generado el CDP, procederá a la notificación de la Orden de Servicio. Si no se realizare la notificación de la Orden en el plazo mencionado, se declarará vencida la operación.​