Guía Ofertas Electrónicas – Ciudadanía

La presente Guía contiene las directrices a seguir por la ciudadanía para participar en las aperturas de ofertas electrónicas de los procedimientos de contratación que empleen el módulo de ofertas electrónicas, en concordancia con las disposiciones reglamentarias dispuestas por Resolución DNCP N° 3800/2023 ‘’POR LA CUAL SE REGULA LA UTILIZACIÓN DEL MÓDULO DE OFERTAS ELECTRÓNICAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN”.

1) ¿En qué consiste la oferta electrónica?

Es aquella propuesta técnica y económica presentada por una persona física o jurídica ante las Entidades Convocantes del Estado reguladas por la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas’’ y el Plan Piloto de la DNCP, con el objeto de vender o transferir un bien, realizar una obra, dar en locación o suministrar un servicio, a través de medios electrónicos disponibles en la plataforma virtual del Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP).

Tal como se muestra en la imagen, en los Datos de la Convocatoria de los procedimientos de contratación que empleen el módulo de ofertas electrónicas, podrá visualizar la indicación:

Si Usted desea participar como oferente en estas licitaciones, puede acceder al documento GUIA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS ELECTRÓNICAS: Proveedores, disponible en el SICP. 

1. Buscador de Convocatorias con Ofertas electrónicas. Todo ciudadano puede ingresar al SICP eligiendo el perfil correspondiente, haciendo clic en el ícono que representa su perfil, en este caso CIUDADANÍA.

Los procedimientos de contratación en los cuales se utilice el módulo de ofertas electrónicas podrán ser ubicados en el Portal SICP mediante el Buscador de Licitaciones, ingresando en ‘’Criterios de Búsqueda Avanzada’’, donde se despliega la sección “Características Especiales” que contiene el término de ‘’Oferta Electrónica’’, en el cual que se debe hacer click.

Una vez realizado este paso, se hace click en Buscar y aparece una pantalla como la que se observa a continuación en la que puede visualizar, todos los Procedimientos de contratación que utilizan Oferta Electrónica.

Es importante recordar que, con la búsqueda realizada, tiene acceso a todos los procedimientos que utilizan oferta electrónica, si está buscando un procedimiento en particular, el buscador le permite introducir datos específicos, como ser número de Id, nombre del llamado entre otros, completando dichos campos a parte del de Características especiales, el buscador le llevará al procedimiento específico de su interés.

2. Difusión pública de documentos de las ofertas en el SICP.

Realizada la apertura de las ofertas electrónicas, el listado de las ofertas presentadas podrá ser visualizado por la ciudadanía en general a través de los Datos de la Convocatoria del procedimiento de contratación, e ingresando a la casilla de Ofertas presentadas, como muestra la imagen. 

Importante: La descarga y visualización del contenido de los documentos que componen las ofertas sólo podrá realizarse a través de los usuarios habilitados en el SICP, de acuerdo a lo indicado en las Guía para Presentación y Apertura de Ofertas Electrónicas. 

3. Observaciones sobre las ofertas. 

Durante el acto de apertura de ofertas y dentro del plazo de revisión de ofertas, toda persona que ingrese a la convocatoria, podrá enviar una observación sobre las ofertas presentadas a través del SICP, mediante el botón “Enviar una Observación”, como se observa en la imagen de arriba. Al hacer clic, el sistema desplegará el siguiente formulario. 

Complete los datos solicitados en cada campo, luego haga clic en el botón “Enviar una observación”. 

Para confirmar el envío, el sistema emitirá el mensaje: “La observación ha sido enviada correctamente”, en la parte superior de la pantalla, como muestra la siguiente imagen.

En caso de que se haya registrado algún error en los datos cargados en el formulario, la observación no se enviará y el sistema le alertará con una notificación.

Asegúrese de confirmar los datos cargados en el formulario y que sean los correctos, y vuelva a repetir los pasos mencionados para enviar la observación. 

Esta opción sólo estará habilitada durante el periodo del acto de apertura de ofertas, por lo que, una vez transcurrido el lapso de revisión de ofertas establecido por la Convocante, ya no podrá enviar observaciones sobre las ofertas y el sistema emitirá el siguiente mensaje. 

4. Reclamos sobre el uso del Sistema 

Ante errores que pudieran ocurrir durante el uso del módulo de ofertas electrónicas, podrá formular sus manifestaciones a través del Formulario de Mesa de Ayuda, disponible en el Menú Servicios del SICP.

5. Uso Indebido

Se les recuerda a los usuarios en general la importancia del buen uso de los mecanismos de participación ciudadana con los que cuenta el SICP, y que, en caso de detectar su uso indebido, la DNCP se reserva el derecho de aplicar las medidas que correspondan.